DATEV Unternehmen online vs sevdesk: Welcher Arbeitsweg passt zu deinem Unternehmen?
Beide Lösungen digitalisieren Belege, Bankdaten und die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei – sie setzen jedoch an unterschiedlichen Stellen im Buchhaltungsprozess an. DATEV Unternehmen online verbindet Unternehmen und DATEV-Kanzlei in einem gemeinsamen digitalen Beleg-, Bank- und Auswertungsprozess. sevdesk ist eine eigenständige Cloud-Buchhaltungssoftware, mit der Selbstständige und kleine Unternehmen Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen, Belege, Banking und laufende Buchhaltung selbst bearbeiten können.
Welches Arbeitsmodell passt eher zu deinem Unternehmen?
Entscheide nicht danach, welcher Anbieter bekannter ist. Entscheidend ist, wer Rechnungen erstellt, Belege prüft, Zahlungen ausführt, Geschäftsvorfälle bucht und Meldungen oder Abschlüsse vorbereitet.
DDATEV Unternehmen online passt eher, wenn …
- ✓deine Steuerkanzlei die laufende Finanzbuchführung übernimmt.
- ✓Belege, Bank- und Kassendaten ohne Exportumwege in der DATEV-Welt bereitstehen sollen.
- ✓du Rechnungen prüfen, Zahlungen vorbereiten und Kanzleiauswertungen digital abrufen möchtest.
- ✓deine Kanzlei bereits einen klaren Unternehmen-online-Prozess eingerichtet hat.
Ssevdesk passt eher, wenn …
- ✓du Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen und Mahnungen selbst erstellen möchtest.
- ✓Belege, Banking, offene Posten und vorbereitende Buchhaltung in einer Anwendung zusammenlaufen sollen.
- ✓du als EÜR-Rechner unterjährig weitgehend selbst arbeitest und die UStVA direkt übermitteln möchtest.
- ✓deine Kanzlei per Steuerberaterzugang, DATEV-Datenservice oder DATEV-Export weiterarbeiten soll.
?Vor der Entscheidung klären
- 1Wer übernimmt unterjährig Kontierung und Buchung?
- 2Wer erstellt Ausgangsrechnungen und Mahnungen?
- 3Welchen Übergabeweg erwartet deine Steuerkanzlei?
- 4Brauchst du EÜR, doppelte Buchführung oder nur vorbereitende Buchhaltung?
Kanzlei-Plattform und Cloud-Buchhaltung im Vergleich
Beide digitalisieren Buchhaltungsprozesse. Entscheidend ist, ob die laufende Buchführung hauptsächlich in der DATEV-Kanzlei oder vorbereitend beziehungsweise weitgehend im sevdesk-Account stattfindet.
DATEV Unternehmen online stellt Belege, Dokumente, Bank- und Kassendaten sowie Auswertungen für die gemeinsame Arbeit von Unternehmen und steuerlicher Beratung bereit. Die Finanzbuchführung wird im klassischen Kanzleimodell anschließend in DATEV Rechnungswesen bearbeitet.
- ✓Belege digital bereitstellen, bearbeiten und revisionssicher archivieren
- ✓E-Rechnungen empfangen, archivieren und weiterverarbeiten
- ✓belegbezogene Zahlungen und Bankprozesse vorbereiten
- ✓GoBD-konformes Kassenbuch nutzen
- ✓Auswertungen und Dokumente mit der DATEV-Kanzlei austauschen
sevdesk verbindet Kundenverwaltung, Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen, Belegerfassung, Banking und vorbereitende Buchhaltung. Selbstständige und kleine Unternehmen können viele Aufgaben selbst erledigen, die UStVA direkt übermitteln und ihre Steuerkanzlei über Zugang oder DATEV-Übertragungswege einbinden.
- ✓Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen und Zahlungserinnerungen erstellen
- ✓Eingangsbelege per Upload, E-Mail oder App erfassen und Zahlungen zuordnen
- ✓Online-Banking, offene Posten und Belegzuordnung verbinden
- ✓EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung im passenden Tarif bearbeiten
- ✓Steuerberaterzugang, DATEV-Export und DATEV-Datenservices nutzen
So unterscheiden sich die typischen Monatsabläufe
Der größte Unterschied wird sichtbar, wenn nicht einzelne Funktionen, sondern ein vollständiger Beleg- und Buchungsprozess betrachtet wird.
Belegbereitstellung und direkte Kanzleiverarbeitung
Vom Angebot bis zur vorbereitenden Buchhaltung
Was leisten die Lösungen im jeweiligen Arbeitsmodell?
Die Tabelle bewertet nicht „mehr“ oder „weniger“, sondern ordnet die Verantwortung im Prozess ein.
| Kriterium | DATEV Unternehmen online | sevdesk |
|---|---|---|
Grundmodell | Kanzlei-Plattform Gemeinsamer digitaler Daten- und Belegprozess zwischen Unternehmen und DATEV-Kanzlei. | Cloud-Buchhaltung Eigenständige Cloud-Software für Rechnungen, Belege, Banking, Steuern und vorbereitende Buchhaltung. |
Angebote & Rechnungen | Nicht der Kern von Unternehmen online. Ausgangsrechnungen kommen meist aus einem Vorsystem oder einer zusätzlichen DATEV-Lösung. | Angebote, Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen, E-Rechnungen, Gutschriften und Zahlungserinnerungen je nach Tarif. |
Eingangsbelege | Belege digital erfassen, prüfen, bezahlen, archivieren und für die Kanzleibuchführung bereitstellen. | Belege per Upload, E-Mail oder App erfassen, auslesen und mit Zahlungen sowie Buchungsvorschlägen verbinden. |
Banking & Zahlungen | Belegbezogene Zahlungsträger, Freigaben und Bankprozesse; Ausgestaltung hängt von gebuchten Anwendungen und Rechten ab. | Online-Banking, Kontoumsätze, Zahlungsabgleich, offene Posten und Überweisungen innerhalb der Anwendung. |
Steuerkanzlei | Zentrale Stärke Unternehmen und Kanzlei arbeiten direkt im DATEV-Ökosystem und auf abgestimmten Datenbeständen. | Kostenloser Steuerberaterzugang sowie DATEV-Export, DATEV Buchungsdatenservice und DATEV Rechnungsdatenservice 1.0. |
EÜR & Umsatzsteuer | Berechnungen und Meldungen entstehen typischerweise in der von Unternehmen oder Kanzlei eingesetzten DATEV-Rechnungswesenlösung – nicht allein in Unternehmen online. | EÜR und umsatzsteuerbezogene Funktionen stehen in den dafür vorgesehenen Tarifen direkt im Produkt zur Verfügung. |
Bilanzierung | Bilanz und Jahresabschluss werden in einer DATEV-Rechnungswesenlösung erstellt; Unternehmen online liefert Belege und Daten für diesen Prozess. | Unterjährige Buchungen und GuV-Überblick sind möglich; eigentliche Bilanzarbeiten übernimmt laut Anbieter typischerweise die Steuerkanzlei. |
Kassenprozesse | GoBD-konformes Kassenbuch online mit direkter Bereitstellung für die Kanzlei. | Kassenanforderungen, Kassenbuch und mögliche Anbindungen müssen passend zum konkreten Tarif und Betrieb geprüft werden. |
E-Rechnungen | E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen, archivieren und weiterverarbeiten; die Erstellung erfolgt über ein Vorsystem oder zusätzlich über DATEV Auftragswesen next. | ZUGFeRD- und XRechnungen erstellen, versenden und empfangen; Anzahl und weiterführende Funktionen hängen vom gewählten Tarif ab. |
Automatisierung | Automatisierung im Zusammenspiel aus Belegdaten, Bank, Kanzleibuchführung und optionalen DATEV-Services. | Belegerkennung, Kategorisierung, Zahlungszuordnung und wiederkehrende Abläufe innerhalb der Cloud-Anwendung. |
Team & Rechte | Differenzierte Zugänge und Rechte für Belege, Zahlungen und Online-Anwendungen; Einrichtung häufig gemeinsam mit der Kanzlei. | Mehrere Benutzer, Rechtevergabe und separater Steuerberaterzugang abhängig vom gewählten Paket. |
Schnittstellen | Breites DATEV-Ökosystem mit Cloud-Services, Vorsystemanbindungen und direkter Weiterverarbeitung in DATEV. | DATEV-Schnittstellen sowie Integrationen zu Banken, Zahlungsdiensten, Shops und weiteren Anwendungen. |
Kostenlogik | Softwarepreis, gebuchte Bestandteile, Benutzer, Authentifizierung und Kanzleileistung bilden zusammen die tatsächlichen Gesamtkosten. | Monatliche Tarife mit steigendem Funktionsumfang; für vollständige Buchhaltung ist ein höherer Tarif als für reine Beleg- oder Rechnungsfunktionen nötig. |
Welche Lösung passt zu welchem Arbeitsalltag?
Die folgenden Fälle zeigen, wie stark die passende Wahl von Zuständigkeiten und nicht nur von Funktionen abhängt.
Die Kanzlei übernimmt die komplette Finanzbuchführung
Du möchtest Belege, Bankdaten, Kasse und Zahlungen digital bereitstellen, Kontierung und Buchung aber bewusst auslagern.
Kanzlei-Workflow ansehen →Du buchst als Selbstständiger unterjährig selbst
Angebote, Rechnungen, Belege, Banking, EÜR und Steuerüberblick sollen ohne mehrere getrennte Anwendungen zusammenlaufen.
Selbstbucher-Workflow ansehen →Deine Kanzlei arbeitet mit einem festen DATEV-Prozess
Belegfreigabe, Bankdaten, Buchführung und Auswertungen sollen ohne zusätzliche Exporte in der abgestimmten DATEV-Umgebung bleiben.
DATEV-Prozess vergleichen →Du brauchst Angebot, Rechnung und Buchhaltung aus einer Hand
Der Prozess beginnt bei Kunden und Aufträgen – nicht erst beim fertigen Beleg für die Steuerkanzlei.
Funktionsumfang vergleichen →Du arbeitest in sevdesk, die Kanzlei in DATEV
sevdesk übernimmt deinen Unternehmensalltag; Buchungs- und Belegdaten gehen über DATEV-Schnittstellen an die Kanzlei.
Kombination einordnen →Du bilanzierst oder hast komplexe Buchungsanforderungen
Kontenrahmen, Kostenstellen, Anlagen, Abschlussarbeiten, Rechte und Zusatzmodule müssen gemeinsam mit der Kanzlei geplant werden.
Grenzen prüfen →Typische Fehlannahmen vor der Entscheidung
Beide Systeme können unpassend wirken, wenn sie für ein Arbeitsmodell gewählt werden, das nicht ihrer eigentlichen Rolle entspricht.
DATEV Unternehmen online ist weniger passend, wenn …
- ×du darin eine vollständige, eigenständige Angebots-, Rechnungs- und Selbstbucher-Software erwartest.
- ×deine Steuerkanzlei Unternehmen online nicht nutzt oder keinen passenden digitalen Prozess anbietet.
- ×du Einrichtung, Rechte und Kanzleiabstimmung vollständig vermeiden möchtest.
- ×du nur den Grundpreis ansiehst und Kanzlei- sowie Zusatzkosten nicht einrechnest.
sevdesk ist weniger passend, wenn …
- ×du sämtliche Buchhaltungsaufgaben ohne eigene Mitarbeit an die Kanzlei abgeben möchtest.
- ×deine Kanzlei ausschließlich mit einem fest definierten Unternehmen-online-Prozess arbeitet.
- ×du komplexe Konzern-, Kostenrechnungs- oder eigenständige Jahresabschlussfunktionen erwartest.
- ×deine Prozesse außerhalb der verfügbaren Tarife und Schnittstellen liegen.
Redaktionelle Methodik ohne erfundene Testnote
Die Seite ordnet die öffentlich beschriebenen Funktionen von DATEV und sevdesk anhand typischer Monatsabläufe ein. Im Mittelpunkt stehen Aufgabenverteilung, durchgängiger Datenfluss und die tatsächliche Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
Nicht „DATEV oder sevdesk?“, sondern: Wo entsteht die Buchhaltung?
DATEV Unternehmen online passt vor allem zu Unternehmen, deren Steuerkanzlei die laufende Buchführung übernimmt. Es schafft einen durchgängigen digitalen Weg für Belege, Bank- und Kassendaten, Zahlungen, Archivierung und Auswertungen innerhalb des DATEV-Ökosystems.
sevdesk passt besser, wenn du Angebote, Rechnungen, Belege, Banking und laufende Buchhaltung selbst in einer Cloud-Lösung bearbeiten möchtest. Die Kanzlei kann anschließend per Zugang, DATEV-Datenservice oder Export eingebunden werden.
Für viele kleine Unternehmen ist deshalb eine Kombination sinnvoll: Der operative Buchhaltungsalltag findet in sevdesk statt, während die Steuerkanzlei die Daten in DATEV übernimmt und Abschluss- oder Beratungsaufgaben erledigt. Ist dagegen die Kanzlei für die laufende Buchführung verantwortlich, ist DATEV Unternehmen online häufig der direktere Arbeitsweg.
Passende Ratgeber, Vergleiche und Alternativen
Vertiefe den Punkt, der für deine Entscheidung noch offen ist: Arbeitsmodell, E-Rechnung, Steuerprozess oder konkreter Anbieter.
Teste nicht nur die Oberfläche – teste die Aufgabenverteilung
Spiele mit deiner Steuerkanzlei einen vollständigen Monat durch: Ausgangsrechnung, Eingangsbeleg, Zahlung, Kontierung, Umsatzsteuer, Auswertung und Übergabe zum Jahresabschluss.
- ✓Belege, Bank- und Kassendaten direkt für die Kanzlei bereitstellen
- ✓Zahlungs-, Freigabe- und Archivprozesse digital organisieren
- ✓Auswertungen aus der DATEV-Buchführung online abrufen
- ✓Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen, Belege und Banking selbst bearbeiten
- ✓EÜR und UStVA im passenden Tarif im eigenen Account vorbereiten
- ✓Steuerkanzlei per Zugang, DATEV-Datenservice oder Export einbinden