FastBill vs easybill: Welche Rechnungssoftware passt zu deinem Arbeitsablauf?
Du möchtest Rechnungen zuverlässig erstellen, Zahlungseingänge kontrollieren und deine Unterlagen strukturiert an die Steuerkanzlei übergeben? FastBill stellt Rechnungen, Belege, Banking und buchhaltungsnahe Abläufe besonders eng nebeneinander. easybill setzt einen starken Schwerpunkt auf flexible Dokumentprozesse, wiederkehrende Abrechnungen, Mahnwesen sowie Integrationen für Shops, Marktplätze und andere Systeme. Beide Lösungen überschneiden sich bei vielen Funktionen – entscheidend ist deshalb dein konkreter Arbeitsablauf.
Welche Lösung passt besser zu deinem Arbeitsalltag?
Entscheide nicht nach der längsten Funktionsliste, sondern nach dem Prozess, der heute doppelte Arbeit, Rückfragen oder Fehler verursacht.
FFastBill passt eher, wenn …
- ✓du Rechnungen, Eingangsbelege, Bankumsätze und buchhaltungsnahe Aufgaben in einem Ablauf verbinden möchtest.
- ✓du Zahlungseingänge und Ausgaben möglichst zentral zuordnen möchtest.
- ✓du Auswertungen und – abhängig von Tarif und steuerlicher Konstellation – die Umsatzsteuervoranmeldung sowie die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei möglichst eng im selben System abbilden möchtest.
- ✓du Rechnungen und Belege strukturiert per DATEV-Export oder DATEV-Schnittstelle übergeben möchtest.
eeasybill passt eher, wenn …
- ✓du vor allem Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine und wiederkehrende Dokumente organisieren musst.
- ✓du wiederkehrende Rechnungen, Serienvorgänge oder große Dokumentmengen automatisieren möchtest.
- ✓Bestellungen aus Shops oder Marktplätzen automatisiert in Rechnungen überführt werden sollen.
- ✓du deine Faktura über REST API, Webhooks oder Automationsdienste mit anderen Anwendungen verbinden möchtest.
?Vor der Wahl konkret prüfen
- 1Welche Angebote, Rechnungen, Belege und Gutschriften entstehen jeden Monat?
- 2Wie sollen Zahlungseingänge, Bankbewegungen und offene Posten abgeglichen werden?
- 3Welche Daten, Belegbilder und Zugriffe erwartet deine Steuerkanzlei?
- 4Welche benötigten Funktionen, Nutzer und Automatisierungen sind im passenden Tarif enthalten?
Zwei Rechnungsprogramme mit vielen Überschneidungen – aber unterschiedlichen Stärken
Beide Anbieter unterstützen Rechnungen, E-Rechnungen, Belegerfassung, wiederkehrende Vorgänge, Mahnwesen, Bankabgleich und DATEV-Abläufe. FastBill stellt Rechnungen, Belege, Banking, Auswertungen und – je nach Tarif – die Umsatzsteuervoranmeldung als eng verbundenen Finanzprozess dar. easybill bietet ebenfalls vorbereitende Buchhaltung und Belegverarbeitung, hebt darüber hinaus aber flexible Dokumentarten, Automatisierung, REST API, Webhooks sowie Shop- und Marktplatzanbindungen besonders hervor.
FastBill passt besonders, wenn du Ausgangsrechnungen, Eingangsbelege, Bankbewegungen, Auswertungen und die Übergabe an die Steuerkanzlei möglichst eng in einem System verbinden möchtest.
- ✓Rechnungen und E-Rechnungen erstellen
- ✓Belege digital erfassen und zuordnen
- ✓Banking und Zahlungsabgleich einbinden
- ✓Daten für die Steuerkanzlei bereitstellen
easybill passt besonders, wenn flexible Dokumentarten, wiederkehrende Abrechnungen, hohe Rechnungsvolumen oder automatisierte Vorgänge aus Shops, Marktplätzen und externen Systemen deinen Alltag bestimmen. Eingangsbelege, Bankabgleich, vorbereitende Buchhaltung, Mahnwesen und DATEV-Anbindung sind ebenfalls Bestandteil des Angebots – teilweise abhängig vom gewählten Tarif.
- ✓Dokumente flexibel erstellen und automatisieren
- ✓Wiederkehrende Rechnungen automatisieren
- ✓Shop- und Marktplatzvorgänge automatisieren
- ✓DATEV, REST API und Webhooks passend einbinden
So unterscheiden sich FastBill und easybill entlang eines echten Monatsprozesses
Die passendere Lösung ist diejenige, die deine häufigsten Vorgänge mit möglichst wenigen manuellen Übergaben abbildet – von der Entstehung einer Rechnung bis zur Zahlung und Buchhaltungsübergabe.
Vom Beleg bis zur Übergabe
Dieser Ablauf passt, wenn das Sammeln von Belegen, der Bankabgleich, Auswertungen und die Vorbereitung der Buchhaltung regelmäßig viel Zeit beanspruchen.
Vom Angebot bis zum Zahlungseingang
Dieser Ablauf passt, wenn du häufig Dokumente erstellst und automatisierst, wiederkehrend abrechnest, offene Posten nachverfolgst oder Daten aus Shops und anderen Systemen übernimmst.
Welcher Arbeitsablauf wird besser unterstützt?
Die Tabelle zeigt, wie sich die Schwerpunkte im Arbeitsalltag unterscheiden – ohne Punktwertung oder pauschalen Testsieger.
| Kriterium | FastBill | easybill |
|---|---|---|
| Angebote und Rechnungen erstellen | Rechnungsstellung ist eng mit Belegen, Zahlungen und vorbereitender Buchhaltung verbunden. | Angebote, Rechnungen und flexibel automatisierbare Dokumentprozesse stehen besonders deutlich im Mittelpunkt. |
| Belege erfassen und zuordnen | Eng eingebunden Belege sind ein zentraler Bestandteil des Rechnungs-, Banking- und Buchhaltungsablaufs. | Eingangsbelege können erfasst, per OCR verarbeitet, vorkontiert und über DATEV-Prozesse weitergegeben werden; prüfe den dafür benötigten Tarif. |
| Bankkonto und Zahlungen abgleichen | Eng integriert Bankbewegungen und Zahlungsabgleich sind in den Buchhaltungsablauf eingebunden. | Bankkonten und unterstützte Zahlungsdienste können für den Zahlungsabgleich angebunden werden; Anzahl der Konten und Tarifgrenzen prüfen. |
| Wiederkehrende Rechnungen | Wiederkehrende Rechnungen lassen sich in den Gesamtprozess einbinden. | Stark automatisierbar Wiederkehrende Rechnungen und automatisierte Dokumentprozesse lassen sich umfangreich abbilden. |
| Offene Rechnungen und Mahnungen | Zahlungserinnerungen und Mahnungen sind in den Rechnungs- und Banking-Prozess eingebettet. | Offene Posten, automatische Zahlungserkennung und Mahnprozesse stehen deutlich im Fokus. |
| Andere Programme anbinden | Schnittstellen unterstützen typische Buchhaltungs- und Geschäftsprozesse. | Flexibel erweiterbar API und Erweiterungen ermöglichen individuelle Verbindungen zu anderen Anwendungen. |
| Mit der Steuerkanzlei zusammenarbeiten | DATEV-Export und DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 ermöglichen die strukturierte Übergabe von Rechnungen und Belegen; Verfügbarkeit und Umfang hängen vom Tarif ab. | DATEV-Export, DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 und Steuerberaterzugang sind verfügbar; prüfe die benötigte Tarifstufe. |
| Im Team arbeiten | Vergleiche Nutzerzahl, Zugriffsrechte und Freigaben im tatsächlich benötigten Tarif. | Zusätzliche Nutzer sowie Rollen und Rechte sind abhängig vom gewählten Tarif verfügbar. |
| Zahlen und Geschäftsentwicklung auswerten | Buchhaltungsnah Finanzkennzahlen und der laufende Unternehmensüberblick stehen stärker im Fokus. | Auswertungen für Rechnungs-, Zahlungs- und Geschäftsdaten sind vorhanden; prüfe, ob deren Tiefe zu deinem Bedarf passt. |
| Geeignet, wenn dein Schwerpunkt liegt auf … | einem eng verbundenen Ablauf für Rechnungen, Belege, Banking, Auswertungen und Steuerberater-Übergabe. | flexiblen Dokument-, Automations-, E-Commerce- und Integrationsprozessen. |
Projekte und Zeiterfassung |
FastBill Projektzeiten lassen sich per Timer oder manuell erfassen und direkt abrechnen. |
easybill Der Schwerpunkt liegt stärker auf Dokument- und Prozessautomatisierung; benötigte Projekt- oder Zeiterfassungsfunktionen separat prüfen. |
Welche Software passt zu deinem Geschäftsmodell und Dokumentvolumen?
Nutze diese Situationen für eine erste Einordnung und bilde danach deinen eigenen Monatsablauf mit realistischen Beispieldaten ab.
Du verarbeitest laufend Belege und Zahlungen
Du möchtest Eingangsbelege, Bankbewegungen und vorbereitende Buchhaltung möglichst ohne doppelte Dateneingabe zusammenführen.
FastBill prüfen →Du erstellst besonders viele Dokumente
Du möchtest Angebote schneller in Rechnungen überführen, wiederkehrende Dokumente automatisieren und offene Posten zuverlässig verfolgen.
easybill prüfen →Du rechnest Leistungen regelmäßig wiederkehrend ab
Du rechnest Abos, Wartungen oder Retainer regelmäßig ab und möchtest manuelle Wiederholungen reduzieren.
Abo-Ablauf prüfen →Banking eng einbinden
Bankbewegungen, Zahlungseingänge und Belege sollen direkt in deinen laufenden Buchhaltungsprozess einfließen.
Banking-Ablauf prüfen →Mehrere Personen bearbeiten Rechnungen und Dokumente
Vergleiche Nutzerzahl, Rollen, Rechte und Freigabewege in dem Tarif, den du wirklich benötigst.
Teamfunktionen vergleichen →Deine Steuerkanzlei erwartet einen festen DATEV-Prozess
Lass dir von deiner Steuerkanzlei genau sagen, welche Daten, Exporte und Zugriffe sie erwartet.
Prüfschritte ansehen →Wann passt möglicherweise eine andere Lösung besser?
Beide Lösungen haben klare Schwerpunkte. Bei komplexeren Anforderungen kann eine andere Softwareklasse sinnvoller sein.
FastBill kann weniger passend sein, wenn …
- ×dein Hauptbedarf eine besonders umfangreiche Shop- und Marktplatzautomatisierung mit vielen externen Datenquellen ist.
- ×komplexe Warenwirtschaft, Produktion oder Konzernanforderungen im Mittelpunkt stehen.
- ×dein Prozess stark von einer speziellen Branchenlösung abhängt.
easybill kann weniger passend sein, wenn …
- ×du Belege, Banking, Auswertungen und Umsatzsteuervoranmeldung möglichst eng in einem buchhaltungszentrierten Gesamtworkflow verbinden möchtest.
- ×du eine möglichst schlanke Lösung ohne umfangreiche Integrations- und Automationsmöglichkeiten bevorzugst.
- ×du eine sehr komplexe Finanzbuchhaltung oder ein vollständiges ERP benötigst.
So ordnen wir die Lösungen transparent und praxisnah ein
Wir betrachten öffentlich beschriebene Funktionen nicht isoliert, sondern im Zusammenhang mit typischen Arbeitsabläufen. Es gibt keine eigene Testnote, keinen pauschalen Testsieger und keine Behauptung, jede Funktion selbst praktisch getestet zu haben.
Die bessere Wahl hängt von deinem aufwendigsten Prozess ab
FastBill ist die naheliegendere Wahl, wenn du Rechnungen, Eingangsbelege, Banking, Auswertungen und Steuerberater-Übergabe möglichst eng zusammenführen möchtest. easybill ist vor allem interessant, wenn flexible Dokumentprozesse, wiederkehrende Rechnungen, Schnittstellen oder die automatisierte Fakturierung aus Shops und Marktplätzen deinen Alltag bestimmen. Dabei ist easybill nicht auf reine Faktura beschränkt: Auch Belegerfassung, vorbereitende Buchhaltung, Bankabgleich, Mahnwesen, E-Rechnung und Übergaben an DATEV und die Steuerkanzlei sind vorhanden.
Passende Ratgeber und Alternativen
Vertiefe genau den Bereich, der für deine nächste Entscheidung noch offen ist: Marktüberblick, Kosten, Alternativen oder konkrete Einsatzanforderungen.
Welche Lösung passt eher zu deinem nächsten Praxistest?
Nach dem Vergleich bleiben zwei nachvollziehbare Richtungen: ein stärker verzahnter Finanzprozess mit Rechnungen, Belegen und Banking oder ein besonders flexibel automatisierbarer Dokumentprozess mit E-Commerce- und Schnittstellenanbindungen.
- ✓Rechnungen, Belege und Bankbewegungen zentral zusammenführen
- ✓Zahlungseingänge, Auswertungen und – sofern unterstützt – die UStVA in den Ablauf einbinden
- ✓Daten strukturiert an die Steuerkanzlei übergeben
- ✓Angebote, Rechnungen und wiederkehrende Dokumente strukturiert steuern
- ✓Wiederkehrende Abrechnungen automatisieren
- ✓Shops, Marktplätze, REST API, Webhooks und DATEV passend konfigurieren