Stand Juli 2026
DATEV Unternehmen online vs Lexware OfficeWelche Lösung passt zu deinem Buchhaltungsmodell?
Die beiden Lösungen überschneiden sich bei Belegen, Bankdaten und der Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei – sie verfolgen aber unterschiedliche Arbeitsmodelle. DATEV Unternehmen online verbindet Unternehmen und DATEV-Kanzlei auf einem gemeinsamen digitalen Datenbestand. Lexware Office ist eine eigenständige Cloud-Lösung, mit der Selbstständige und kleine Unternehmen Angebote, Rechnungen, Belege, Banking und laufende Buchhaltung selbst bearbeiten können.
Die klare Leitfrage: Soll deine Steuerkanzlei die Buchführung übernehmen und direkt mit deinen digitalen Belegen und Zahlungsdaten arbeiten – oder möchtest du den kaufmännischen Ablauf von der Rechnung bis zur laufenden Buchhaltung weitgehend selbst steuern?
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Redaktioneller Hinweis: DATEV Unternehmen online und Lexware Office sind kein vollständig gleichartiges Softwarepaar. Diese Seite vergleicht deshalb nicht nur Funktionen, sondern vor allem Aufgabenverteilung, Kanzleiprozess und tatsächlichen Arbeitsweg.
In 60 Sekunden zur klareren Richtung
Welches Arbeitsmodell passt eher zu deinem Unternehmen?
Entscheide nicht danach, welcher Anbieter bekannter ist. Entscheidend ist, wer Rechnungen erstellt, Belege prüft, Zahlungen ausführt, Geschäftsvorfälle bucht und Meldungen oder Abschlüsse vorbereitet.
DDATEV Unternehmen online passt eher, wenn …
- ✓deine Steuerkanzlei die laufende Finanzbuchführung übernimmt.
- ✓Belege, Bank- und Kassendaten ohne Exportumwege in der DATEV-Welt bereitstehen sollen.
- ✓du Rechnungen prüfen, Zahlungen vorbereiten und Kanzleiauswertungen digital abrufen möchtest.
- ✓deine Kanzlei bereits einen klaren Unternehmen-online-Prozess eingerichtet hat.
LLexware Office passt eher, wenn …
- ✓du Angebote, Rechnungen und Mahnungen selbst erstellen möchtest.
- ✓Belege, Banking und laufende Buchhaltung in einer Anwendung zusammenlaufen sollen.
- ✓du als EÜR-Rechner unterjährig weitgehend selbst buchst.
- ✓deine Kanzlei per Live-Zugang, DATEV-Datenservice oder Export weiterarbeiten soll.
?Vor der Entscheidung klären
- 1Wer übernimmt unterjährig Kontierung und Buchung?
- 2Wer erstellt Ausgangsrechnungen und Mahnungen?
- 3Welchen Übergabeweg erwartet deine Steuerkanzlei?
- 4Brauchst du EÜR, doppelte Buchführung oder nur vorbereitende Buchhaltung?
1Die Produkte richtig einordnen
Kanzlei-Plattform und Selbstbucher-Software im Vergleich
Beide digitalisieren Buchhaltungsprozesse. Der zentrale Unterschied ist, ob die Buchführung vor allem in der Kanzlei oder direkt im Unternehmen stattfindet.
DATEV Unternehmen online
Digitale Zusammenarbeit mit der Kanzlei
DATEV Unternehmen online stellt Belege, Dokumente, Bank- und Kassendaten sowie Auswertungen für die gemeinsame Arbeit von Unternehmen und steuerlicher Beratung bereit. Die Finanzbuchführung wird im klassischen Kanzleimodell anschließend in DATEV Rechnungswesen bearbeitet.
- ✓Belege digital bereitstellen, bearbeiten und revisionssicher archivieren
- ✓E-Rechnungen empfangen, archivieren und weiterverarbeiten
- ✓belegbezogene Zahlungen und Bankprozesse vorbereiten
- ✓GoBD-konformes Kassenbuch nutzen
- ✓Auswertungen und Dokumente mit der DATEV-Kanzlei austauschen
Lexware Office
Cloud-Buchhaltung für Unternehmen
Lexware Office verbindet Kunden- und Belegverwaltung, Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen, Banking und laufende Buchhaltung. Selbstständige und kleine Unternehmen können viele Aufgaben selbst erledigen und ihre Steuerkanzlei per Zugang oder DATEV-Schnittstelle einbinden.
- ✓Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen und Mahnungen erstellen
- ✓Eingangsbelege erfassen und Zahlungen zuordnen
- ✓Banking, offene Posten und Buchhaltung verbinden
- ✓EÜR und umsatzsteuerbezogene Abläufe tarifabhängig bearbeiten
- ✓Steuerberaterzugang, DATEV-Cloud-Services und DATEV-Export nutzen
2Der tatsächliche Arbeitsweg
So unterscheiden sich die typischen Monatsabläufe
Der größte Unterschied wird sichtbar, wenn nicht einzelne Funktionen, sondern ein vollständiger Beleg- und Buchungsprozess betrachtet wird.
DATEV Unternehmen onlineKanzlei bucht
Belegbereitstellung und direkte Kanzleiverarbeitung
1
Belege bereitstellenEingangs- und Ausgangsbelege digital erfassen oder aus Vorsystemen übernehmen.
2
Prüfen und bezahlenRechnungen freigeben, Zahlungsdaten nutzen und Bankvorgänge vorbereiten.
3
Kanzlei buchtBelegbilder, Belegdaten, Bank- und Kassendaten stehen in DATEV für die Finanzbuchführung bereit.
4
Auswertungen zurückerhaltenBWA, offene Posten oder weitere Auswertungen digital im gemeinsamen Prozess abrufen.
Lexware OfficeUnternehmen bucht
Vom Angebot bis zur laufenden Buchhaltung
1
Angebot und RechnungKundendaten verwalten, Angebote erstellen und in Rechnungen umwandeln.
2
Belege und BankingEingangsbelege erfassen und Kontobewegungen automatisch zuordnen.
3
Laufend buchenEinnahmen, Ausgaben, offene Posten und Steuern im eigenen Account bearbeiten.
4
Kanzlei einbindenDaten per Steuerberaterzugang, DATEV-Cloud-Service oder DATEV-Export weitergeben.
3Direkter Vergleich
Was leisten die Lösungen im jeweiligen Arbeitsmodell?
Die Tabelle bewertet nicht „mehr“ oder „weniger“, sondern ordnet die Verantwortung im Prozess ein.
| Kriterium | DATEV Unternehmen online | Lexware Office |
|---|---|---|
Grundmodell | Kanzlei-Plattform Gemeinsamer digitaler Daten- und Belegprozess zwischen Unternehmen und DATEV-Kanzlei. | Selbstbucher-Lösung Eigenständige Cloud-Software für kaufmännische Abläufe und laufende Buchhaltung. |
Angebote & Rechnungen | Nicht der Kern von Unternehmen online. Ausgangsrechnungen kommen meist aus einem Vorsystem oder einer zusätzlichen DATEV-Lösung. | Angebote, Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen, E-Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen je nach Tarif. |
Eingangsbelege | Belege digital erfassen, prüfen, bezahlen, archivieren und für die Kanzleibuchführung bereitstellen. | Belege per Upload, E-Mail oder App erfassen, auslesen und mit Zahlungen sowie Buchungen verbinden. |
Banking & Zahlungen | Belegbezogene Zahlungsträger, Freigaben und Bankprozesse; Ausgestaltung hängt von gebuchten Anwendungen und Rechten ab. | Online-Banking, Kontoumsätze, Zahlungsabgleich, offene Posten und Überweisungen innerhalb der Anwendung. |
Steuerkanzlei | Zentrale Stärke Unternehmen und Kanzlei arbeiten direkt im DATEV-Ökosystem und auf abgestimmten Datenbeständen. | Kostenloser Steuerberaterzugang sowie DATEV-Cloud-Services und klassischer DATEV-Export. |
EÜR & Umsatzsteuer | Berechnungen und Meldungen entstehen typischerweise in der von Unternehmen oder Kanzlei eingesetzten DATEV-Rechnungswesenlösung – nicht allein in Unternehmen online. | EÜR und umsatzsteuerbezogene Funktionen stehen in den dafür vorgesehenen Tarifen direkt im Produkt zur Verfügung. |
Bilanzierung | Bilanz und Jahresabschluss werden in einer DATEV-Rechnungswesenlösung erstellt; Unternehmen online liefert Belege und Daten für diesen Prozess. | Unterjährige Buchungen und GuV-Überblick sind möglich; eigentliche Bilanzarbeiten übernimmt laut Anbieter typischerweise die Steuerkanzlei. |
Kassenprozesse | GoBD-konformes Kassenbuch online mit direkter Bereitstellung für die Kanzlei. | Kassenanforderungen, Kassenbuch und mögliche Anbindungen müssen passend zum konkreten Tarif und Betrieb geprüft werden. |
E-Rechnungen | E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen, archivieren und weiterverarbeiten; die Erstellung erfolgt über ein Vorsystem oder zusätzlich über DATEV Auftragswesen next. | E-Rechnungen empfangen sowie – tarifabhängig – erstellen und versenden; ZUGFeRD und XRechnung werden unterstützt. |
Automatisierung | Automatisierung im Zusammenspiel aus Belegdaten, Bank, Kanzleibuchführung und optionalen DATEV-Services. | Belegerkennung, Kategorisierung, Zahlungszuordnung und wiederkehrende Abläufe innerhalb der Cloud-Anwendung. |
Team & Rechte | Differenzierte Zugänge und Rechte für Belege, Zahlungen und Online-Anwendungen; Einrichtung häufig gemeinsam mit der Kanzlei. | Mehrere Benutzer, Rechtevergabe und separater Steuerberaterzugang abhängig vom gewählten Paket. |
Schnittstellen | Breites DATEV-Ökosystem mit Cloud-Services, Vorsystemanbindungen und direkter Weiterverarbeitung in DATEV. | DATEV-Schnittstellen sowie Integrationen zu Banken, Zahlungsdiensten, Shops und weiteren Anwendungen. |
Kostenlogik | Softwarepreis, gebuchte Bestandteile, Benutzer, Authentifizierung und Kanzleileistung bilden zusammen die tatsächlichen Gesamtkosten. | Monatliche Tarife mit steigendem Funktionsumfang; für vollständige Buchhaltung ist ein höherer Tarif als für reine Beleg- oder Rechnungsfunktionen nötig. |
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Wichtig für einen fairen Preisvergleich: Bei DATEV Unternehmen online gehören Kanzleihonorar und gegebenenfalls weitere DATEV-Anwendungen zum Gesamtprozess. Bei Lexware Office hängt der Aufwand davon ab, wie viel du selbst erledigst und was die Kanzlei noch übernimmt.
4Typische Einsatzfälle
Welche Lösung passt zu welchem Arbeitsalltag?
Die folgenden Fälle zeigen, wie stark die passende Wahl von Zuständigkeiten und nicht nur von Funktionen abhängt.
Eher DATEV Unternehmen online
Die Kanzlei übernimmt die komplette Finanzbuchführung
Du möchtest Belege, Bankdaten, Kasse und Zahlungen digital bereitstellen, Kontierung und Buchung aber bewusst auslagern.
Kanzlei-Workflow ansehen →Eher Lexware Office
Du buchst als Selbstständiger unterjährig selbst
Angebote, Rechnungen, Belege, Banking, EÜR und Steuerüberblick sollen ohne mehrere getrennte Anwendungen zusammenlaufen.
Selbstbucher-Workflow ansehen →Eher DATEV Unternehmen online
Deine Kanzlei arbeitet mit einem festen DATEV-Prozess
Belegfreigabe, Bankdaten, Buchführung und Auswertungen sollen ohne zusätzliche Exporte in der abgestimmten DATEV-Umgebung bleiben.
DATEV-Prozess vergleichen →Eher Lexware Office
Du brauchst Angebot, Rechnung und Buchhaltung aus einer Hand
Der Prozess beginnt bei Kunden und Aufträgen – nicht erst beim fertigen Beleg für die Steuerkanzlei.
Funktionsumfang vergleichen →Kombination sinnvoll
Du arbeitest in Lexware Office, die Kanzlei in DATEV
Lexware Office übernimmt deinen Unternehmensalltag; Buchungs- und Belegdaten gehen über DATEV-Schnittstellen an die Kanzlei.
Kombination einordnen →Individuell abstimmen
Du bilanzierst oder hast komplexe Buchungsanforderungen
Kontenrahmen, Kostenstellen, Anlagen, Abschlussarbeiten, Rechte und Zusatzmodule müssen gemeinsam mit der Kanzlei geplant werden.
Grenzen prüfen →5Wann die Lösung nicht ideal ist
Typische Fehlannahmen vor der Entscheidung
Beide Systeme können unpassend wirken, wenn sie für ein Arbeitsmodell gewählt werden, das nicht ihrer eigentlichen Rolle entspricht.
DATEV Unternehmen online ist weniger passend, wenn …
- ×du darin eine vollständige, eigenständige Angebots-, Rechnungs- und Selbstbucher-Software erwartest.
- ×deine Steuerkanzlei Unternehmen online nicht nutzt oder keinen passenden digitalen Prozess anbietet.
- ×du Einrichtung, Rechte und Kanzleiabstimmung vollständig vermeiden möchtest.
- ×du nur den Grundpreis ansiehst und Kanzlei- sowie Zusatzkosten nicht einrechnest.
Lexware Office ist weniger passend, wenn …
- ×du sämtliche Buchhaltungsaufgaben ohne eigene Mitarbeit an die Kanzlei abgeben möchtest.
- ×deine Kanzlei ausschließlich mit einem fest definierten Unternehmen-online-Prozess arbeitet.
- ×du komplexe Konzern-, Kostenrechnungs- oder eigenständige Jahresabschlussfunktionen erwartest.
- ×deine Prozesse außerhalb der verfügbaren Tarife und Schnittstellen liegen.
6So wurde verglichen
Redaktionelle Methodik ohne erfundene Testnote
Die Seite ordnet die öffentlich beschriebenen Funktionen von DATEV und Lexware anhand typischer Monatsabläufe ein. Im Mittelpunkt stehen Aufgabenverteilung, durchgängiger Datenfluss und die tatsächliche Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
Transparenz: Anbieterlinks können Affiliate-Links sein. Für dich entstehen keine Mehrkosten. Eine mögliche Vergütung beeinflusst nicht, welches Arbeitsmodell redaktionell als passender eingeordnet wird.
ArbeitsmodellWer erstellt, prüft, bezahlt, kontiert und bucht?
ProzessabdeckungVom ersten Geschäftsvorgang bis zur Kanzlei und Auswertung.
TarifabhängigkeitFunktionen werden nicht pauschal allen Paketen zugeschrieben.
PraxisbezugTypische Fälle statt einer künstlichen Punktewertung.
7Redaktionelles Fazit
Nicht „DATEV oder Lexware?“, sondern: Wer macht welche Arbeit?
DATEV Unternehmen online passt vor allem zu Unternehmen, deren Steuerkanzlei die laufende Buchführung übernimmt. Es schafft einen durchgängigen digitalen Weg für Belege, Bank- und Kassendaten, Zahlungen, Archivierung und Auswertungen innerhalb des DATEV-Ökosystems.
Lexware Office passt besser, wenn du Angebote, Rechnungen, Belege, Banking und laufende Buchhaltung selbst in einer Cloud-Lösung bearbeiten möchtest. Die Kanzlei kann anschließend per Zugang, DATEV-Datenservice oder Export eingebunden werden.
Für viele kleine Unternehmen ist deshalb eine Kombination sinnvoll: Der operative Buchhaltungsalltag findet in Lexware Office statt, während die Steuerkanzlei die Daten in DATEV übernimmt und Abschluss- oder Beratungsaufgaben erledigt. Ist dagegen die Kanzlei für die laufende Buchführung verantwortlich, ist DATEV Unternehmen online häufig der direktere Arbeitsweg.
DATEV Unternehmen onlinePasst zum kanzleigeführten Modell mit direktem DATEV-Datenfluss, Belegarchiv, Kasse, Zahlungen und digitalen Auswertungen.
Lexware OfficePasst zum selbst gesteuerten Unternehmensprozess von Angebot und Rechnung bis zu Banking, Belegen und laufender Buchhaltung.
Die wichtigste PrüfungLege mit deiner Kanzlei fest, wer jeden einzelnen Schritt übernimmt und über welche Schnittstelle Daten und Belegbilder fließen.
08 Weiterlesen
Buchhaltungssoftware und Vergleiche Sinnvoll vertiefen statt wahllos weiterklicken
Passende Ratgeber und Alternativen
Vertiefe genau den Bereich, der für deine nächste Entscheidung noch offen ist: Marktüberblick, E-Rechnungen, Steuerprozesse oder konkrete Anbieter.
⚖
Vergleichen & auswählenMarktüberblick und grundlegende Auswahlfragen.
⇄Buchhaltungssoftware vergleichenMehrere Lösungen nach Funktionsumfang und Arbeitsweise einordnen.›
★Beste BuchhaltungssoftwareGeeignete Lösungen für unterschiedliche Unternehmens- und Buchhaltungsmodelle prüfen.›
EE-RechnungssoftwareErstellung, Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen vergleichen.›
UStSoftware für die USt-VoranmeldungLösungen für laufende Umsatzsteuerprozesse und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei einordnen.›
↔
Direkte VergleicheWeitere bestehende Vergleiche rund um Buchhaltungssoftware.
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VSLexware Office vs sevdeskZwei Cloud-Lösungen für Rechnungen, Belege und laufende Buchhaltung vergleichen.›
VSsevdesk vs DATEV Unternehmen onlineSelbstbucher-Software und kanzleizentrierten DATEV-Prozess einordnen.›
◎
Anbieter & AlternativenDie beiden Lösungen und passende Alternativen vertiefen.
DDATEV Unternehmen onlineBelege, Zahlungen, Kasse und Zusammenarbeit mit der DATEV-Kanzlei vertiefen.›
LLexware OfficeRechnungen, Belege, Banking und laufende Buchhaltung näher ansehen.›
AltDATEV-Unternehmen-online-AlternativenAndere Wege für Belegaustausch, Kanzleizusammenarbeit und Buchhaltung prüfen.›
AltLexware-Office-AlternativenAndere Cloud-Lösungen für Rechnungen, Banking und Buchhaltung vergleichen.›
Deine nächste Prüfung
Teste nicht nur die Oberfläche – teste die Aufgabenverteilung
Spiele mit deiner Steuerkanzlei einen vollständigen Monat durch: Ausgangsrechnung, Eingangsbeleg, Zahlung, Kontierung, Umsatzsteuer, Auswertung und Übergabe zum Jahresabschluss.
1
Zuständigkeiten festlegenWer erstellt, prüft, bezahlt, kontiert und bucht?
2
Datenfluss prüfenIn welchem System entstehen Belege und wie gelangen sie zur Kanzlei?
3
Gesamtkosten vergleichenSoftware, Zusatzmodule, Nutzer und Kanzleileistungen gemeinsam betrachten.
DATEV Unternehmen onlineKanzlei & Datenaustausch
- ✓Belege, Bank- und Kassendaten direkt für die Kanzlei bereitstellen
- ✓Zahlungs-, Freigabe- und Archivprozesse digital organisieren
- ✓Auswertungen aus der DATEV-Buchführung online abrufen
Lexware OfficeRechnungen & Selbstbuchhaltung
- ✓Angebote, Rechnungen, Belege und Banking selbst bearbeiten
- ✓EÜR und laufende Buchhaltung tarifabhängig im eigenen Account erledigen
- ✓Steuerkanzlei per Live-Zugang oder DATEV-Schnittstelle einbinden
?
Noch unsicher?Bitte deine Steuerkanzlei um einen konkreten Soll-Prozess. Lege für jeden Schritt fest, wer ihn ausführt, in welchem System er stattfindet und welche Daten anschließend übertragen werden müssen.
Transparenz: Anbieterlinks können Affiliate-Links sein. Für dich entstehen dadurch keine Mehrkosten. Eine mögliche Vergütung beeinflusst die redaktionelle Einordnung nicht.
FAQ – Häufige Fragen zu DATEV Unternehmen online vs Lexware Office
Was ist besser: DATEV Unternehmen online oder Lexware Office?
Das hängt von der Aufgabenverteilung ab. DATEV Unternehmen online passt eher, wenn die Steuerkanzlei die laufende Buchführung übernimmt. Lexware Office passt eher, wenn du Angebote, Rechnungen, Belege, Banking und laufende Buchhaltung weitgehend selbst erledigen möchtest.
Ist DATEV Unternehmen online eine vollständige Buchhaltungssoftware?
Nicht im gleichen Sinn wie Lexware Office. DATEV Unternehmen online stellt vor allem Belege, Dokumente, Bank- und Kassendaten, Zahlungen und Auswertungen für die digitale Zusammenarbeit bereit. Die eigentliche Finanzbuchführung erfolgt häufig in DATEV Rechnungswesen bei der Kanzlei.
Kann Lexware Office DATEV Unternehmen online ersetzen?
Nur dann, wenn dein Arbeitsmodell zu Lexware Office passt und deine Kanzlei die angebotenen Übergabewege akzeptiert. Besteht die Kanzlei auf einem fest eingerichteten Unternehmen-online-Prozess, ist Lexware Office kein vollständiger Ersatz.
Kann meine DATEV-Steuerkanzlei mit Lexware Office arbeiten?
Ja. Lexware Office bietet einen kostenlosen Steuerberaterzugang, DATEV-Cloud-Services und einen klassischen DATEV-Export. Welcher Weg genutzt wird, sollte mit der Kanzlei abgestimmt werden.
Welche Lösung ist besser für Selbstbucher?
Lexware Office ist für Selbstbucher meist die naheliegendere Lösung, weil Angebote, Rechnungen, Banking, Belege und buchhalterische Funktionen in einer Anwendung zusammenlaufen.
Welche Lösung ist besser, wenn der Steuerberater bucht?
Wenn die Kanzlei die laufende Buchführung übernimmt und bereits mit DATEV arbeitet, ist DATEV Unternehmen online häufig der direktere Weg für Belege, Bankdaten, Zahlungen und Auswertungen.
Können beide Lösungen E-Rechnungen verarbeiten?
Ja. DATEV Unternehmen online kann E-Rechnungen empfangen, archivieren und weiterverarbeiten. Lexware Office kann E-Rechnungen empfangen und in den vorgesehenen Tarifen auch erstellen und versenden.
Kann ich mit beiden Lösungen Zahlungen bearbeiten?
Ja, aber im unterschiedlichen Kontext. DATEV Unternehmen online verbindet belegbezogene Zahlungs- und Freigabeprozesse mit der Kanzleibuchführung. Lexware Office verbindet Online-Banking und Zahlungsabgleich mit der eigenen laufenden Buchhaltung.
Welche Lösung ist günstiger?
Die reinen Softwarepreise sind nicht direkt vergleichbar. Bei DATEV müssen je nach Modell weitere Anwendungen, Nutzer und Kanzleileistungen berücksichtigt werden. Bei Lexware Office hängt der Preis vom Tarif und davon ab, welche Aufgaben du selbst übernimmst.
Kann Lexware Office bilanzieren?
Lexware Office unterstützt die laufende Buchhaltung und zeigt bilanzierenden Unternehmen unterjährig Geschäftsvorfälle und GuV. Die eigentlichen Bilanz- und Abschlussarbeiten übernimmt laut Anbieter typischerweise die Steuerkanzlei.
Muss meine Steuerkanzlei DATEV Unternehmen online einrichten?
In der Praxis wird der Prozess meist gemeinsam mit der DATEV-Kanzlei eingerichtet, weil Datenbestände, Zugänge, Rechte, Bankverbindungen und Zuständigkeiten abgestimmt werden müssen.
Ist diese Seite ein eigener Praxistest?
Nein. Die Seite ordnet öffentlich beschriebene Funktionen anhand typischer Arbeitsabläufe ein. Sie vergibt keine eigene Testnote und keinen pauschalen Testsieger.