Lexware Office vs FastBillBreiter Buchhaltungsprozess oder fokussierter Rechnungs- und Zahlungsworkflow?
Beide Lösungen verbinden Rechnungen, Belege, Banking und die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. Der Unterschied liegt vor allem im Schwerpunkt des Gesamtprozesses: Lexware Office bildet Buchhaltung und Finanzorganisation breiter ab, während FastBill besonders stark auf Rechnungsstellung, Zahlungseingänge, wiederkehrende Rechnungen und automatisiertes Mahnwesen ausgerichtet ist.
Brauchst du den breiteren Buchhaltungsrahmen oder den fokussierteren Rechnungsprozess?
Beide Lösungen überschneiden sich funktional. Entscheidend ist, welcher Teil deines Monatsablaufs die meiste Zeit und Aufmerksamkeit beansprucht.
LLexware Office passt eher, wenn …
- ✓du Buchhaltung, Belege, Banking und Rechnungen in einem breiteren Gesamtprozess bündeln möchtest.
- ✓Steuerfunktionen und finanzielle Auswertungen für deine eigene Arbeit wichtig sind.
- ✓du zusätzliche kaufmännische Bereiche je nach Tarif integrieren möchtest.
- ✓die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei eng in den Buchhaltungsprozess eingebunden werden soll.
FFastBill passt eher, wenn …
- ✓Rechnungsstellung, Versand, Zahlungseingang und Mahnwesen deinen Alltag dominieren.
- ✓du wiederkehrende Rechnungen möglichst automatisch erzeugen und versenden möchtest.
- ✓du offene Forderungen mit automatisierten Mahnvorgängen nachhalten willst.
- ✓ein klar fokussierter Rechnungs- und Forderungsworkflow wichtiger ist als ein möglichst breit angelegter kaufmännischer Gesamtprozess.
?Vor der Entscheidung prüfen
- 1Welche Funktionen sind im konkret benötigten Tarif enthalten?
- 2Wie viele Nutzer, Konten und Belege werden tatsächlich benötigt?
- 3Soll die Software nur vorbereiten oder auch Steuerprozesse selbst abbilden?
- 4Wie sieht der Ablauf mit deiner Steuerkanzlei konkret aus?
Zwei Buchhaltungslösungen mit unterschiedlicher Schwerpunktsetzung
Die Überschneidungen sind groß. Der Unterschied wird sichtbar, wenn du nicht nur Funktionen zählst, sondern den gesamten Arbeitsablauf betrachtest.
Lexware Office verbindet Rechnungen, Belege, Banking und Buchhaltung in einer Cloud-Lösung. Je nach Tarif kommen weiterführende Funktionen hinzu. Der Ansatz eignet sich besonders, wenn du nicht nur Rechnungen verwalten, sondern deinen kaufmännischen Gesamtprozess breiter organisieren möchtest.
- ✓Rechnungen, Angebote und E-Rechnungen
- ✓Belegerfassung und Banking
- ✓Buchhaltungs- und Steuerfunktionen
- ✓DATEV-Austausch und Steuerberaterzugang
- ✓Serienrechnungen und manuelles Mahnwesen
FastBill verbindet Rechnungsstellung, Belege, Banking und vorbereitende Buchhaltung mit einem besonders sichtbaren Fokus auf Zahlungseingänge und Automatisierung. Besonders prägend sind wiederkehrende Rechnungen, automatischer Versand, Zahlungsabgleich und automatisierte Mahnvorgänge.
- ✓Rechnungen, Angebote und E-Rechnungen
- ✓Wiederkehrende Rechnungen mit automatischem Versand
- ✓Banking und Zahlungszuordnung
- ✓Automatisiertes Mahnwesen
- ✓DATEV-Export und Rechnungsdatenservice
So unterscheiden sich die typischen Monatsabläufe
Die folgenden Abläufe zeigen keine starre Produktgrenze, sondern die charakteristische Schwerpunktsetzung beider Lösungen.
Vom Beleg bis zur laufenden Buchhaltung
Der typische Ablauf verbindet Ausgangsbelege, Eingangsbelege, Bankbewegungen und buchhalterische Auswertungen in einem gemeinsamen System.
Vom Rechnungsversand bis zum Forderungseingang
Der charakteristische Ablauf konzentriert sich stärker darauf, Rechnungen zu erstellen, Zahlungen automatisch zu erkennen und offene Forderungen konsequent nachzuverfolgen.
Welcher Arbeitsablauf wird besser unterstützt?
Die Tabelle ordnet die zentralen Unterschiede ein – ohne Punktwertung oder pauschalen Testsieger.
| Kriterium | Lexware Office | FastBill |
|---|---|---|
Angebote und Rechnungen | Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Serienrechnungen und E-Rechnungen sind eng mit Banking und Buchhaltung verbunden. | Rechnungen und Angebote bilden den Kernworkflow; wiederkehrende Rechnungen können automatisch erzeugt und versendet werden. |
Belege erfassen und verarbeiten | Breiter integriert Belege fließen in den laufenden Buchhaltungs- und Steuerprozess ein. | Rechnungsnah automatisiert Belege werden erfasst, ausgelesen und mit Transaktionen sowie der vorbereitenden Buchhaltung verbunden. |
Banking und Zahlungsabgleich | Bankkonten und Zahlungen sind in den Gesamtprozess aus Rechnungen, Belegen und Buchhaltung eingebunden. | Multibanking, fortlaufender Transaktionsabruf und automatische Zuordnung ab dem jeweils vorgesehenen Tarif unterstützen den Zahlungsworkflow. |
Wiederkehrende Rechnungen | Serienrechnungen lassen sich mit Häufigkeit und Versandzeitpunkt konfigurieren und automatisch versenden. | Wiederkehrende Rechnungen können mit Intervall, Platzhaltern und automatischem E-Mail-Versand eingerichtet werden. |
Mahnwesen | Überfällige Rechnungen lassen sich manuell in Zahlungserinnerungen oder Mahnungen umwandeln; ein vollständig automatischer Versand ist derzeit nicht der Regelfall. | Automatisierte Mahnvorgänge können eine Zahlungserinnerung und mehrere Mahnstufen selbstständig versenden; Umfang und Kontingente sind tarifabhängig. |
Schnittstellen und Erweiterungen | Ein breiter Buchhaltungs- und Finanzansatz wird durch Steuerberaterfunktionen und weitere Erweiterungen ergänzt. | API, Zapier, Exporte und weitere Anbindungen ergänzen den rechnungs- und dokumentenorientierten Workflow. |
Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei | Steuerberaterzugang, DATEV-Export und unterstützte DATEV-Services ermöglichen unterschiedliche Übergabewege. | DATEV-Export, Rechnungsdatenservice und Steuerberaterzugang unterstützen die Zusammenarbeit; die Einrichtung hängt vom gewählten Prozess ab. |
Im Team arbeiten | Nutzerzahl, Rechte und Freigaben hängen vom Tarif und dem benötigten Arbeitsablauf ab. | Mitarbeiterzugänge und tarifabhängige Nutzerkonten ermöglichen gemeinsame Rechnungs- und Belegprozesse. |
Auswertungen und Unternehmensüberblick | Finanzübersichten, offene Posten und buchhaltungsnahe Auswertungen sind ein zentraler Bestandteil des breiteren Gesamtprozesses. | Dashboards, offene Rechnungen, Zahlungsstatus und exportierbare Daten unterstützen besonders die Kontrolle von Umsatz und Forderungen. |
Geeignet, wenn der Schwerpunkt liegt auf … | einem möglichst breiten Cloud-Prozess für Rechnungen, Belege, Banking, Buchhaltung und steuerliche Aufgaben. | einem fokussierten Ablauf von der Rechnung über den Zahlungseingang bis zum automatisierten Mahnwesen. |
Welches Produkt passt zu welchem Arbeitsalltag?
Die passende Lösung ergibt sich aus dem Zusammenspiel von Rechnungsvolumen, Buchhaltungstiefe, Automatisierungsbedarf und Kanzleiprozess.
Buchhaltung selbst umfassender erledigen
Du möchtest Belege, Banking, Buchhaltung und steuerliche Aufgaben enger in einer breiteren Plattform verbinden.
Lexware Office prüfen →Viele Rechnungen konsequent nachhalten
Dein wichtigster Prozess reicht von der Rechnungserstellung über den Zahlungseingang bis zur Mahnung.
FastBill prüfen →Abos und wiederkehrende Leistungen
Serienrechnungen, automatische E-Mails und konsequentes Forderungsmanagement sollen möglichst wenig Handarbeit verursachen.
FastBill prüfen →Finanzen und Buchhaltung gemeinsam überblicken
Du willst nicht nur Rechnungsstatus sehen, sondern auch den breiteren Buchhaltungs- und Finanzprozess in einer Lösung steuern.
Lexware Office prüfen →Regelmäßige Zusammenarbeit mit der Kanzlei
Beide bieten DATEV-bezogene Übergabewege. Entscheidend ist, welchen konkreten Dienst deine Kanzlei bevorzugt und wer welche Aufgaben übernimmt.
Ähnliche Funktionslisten, unterschiedlicher Alltag
Spiele einen vollständigen Monatsprozess durch. Bedienlogik, Automatisierung und Tarifgrenzen werden dabei klarer als in jeder Checkliste.
Wann passt die jeweilige Lösung weniger gut?
Eine gute Entscheidung berücksichtigt nicht nur Stärken, sondern auch die typischen Grenzen des gewählten Ansatzes.
Lexware Office ist weniger passend, wenn …
- ×du ausschließlich einen sehr schlanken Rechnungsprozess ohne breiteren Buchhaltungsrahmen suchst.
- ×vollautomatisches Mahnwesen ein zentrales Auswahlkriterium ist.
- ×du nur eine kleine Teilfunktion benötigst und ein umfangreicheres System vermeiden möchtest.
FastBill ist weniger passend, wenn …
- ×du einen möglichst breiten Buchhaltungs- und Steuerworkflow in einer Plattform abbilden möchtest.
- ×weiterführende kaufmännische Bereiche wichtiger sind als Rechnungs- und Forderungsprozesse.
- ×dein gewünschter Prozess Funktionen voraussetzt, die nur in höheren Tarifen oder als Add-on verfügbar sind.
So ordnen wir den Vergleich ein
Diese Seite ist keine eigene Laborprüfung und vergibt keine Testnoten. Sie ordnet öffentlich beschriebene Anbieterfunktionen nach typischen Arbeitsabläufen von Selbstständigen und kleinen Unternehmen ein. Geprüft wurden die offiziellen Funktions-, Hilfe- und Tarifinformationen mit Stand 31. Juli 2026.
Lexware Office oder FastBill: Entscheide nach dem dominierenden Prozess
Lexware Office und FastBill überschneiden sich bei vielen Kernfunktionen. Die bessere Wahl ergibt sich deshalb weniger aus einzelnen Häkchen als aus der Frage, ob du einen breiteren Buchhaltungsrahmen oder einen stärker fokussierten Rechnungs- und Forderungsworkflow suchst.
Lexware Office ist besonders interessant, wenn Rechnungen, Belege, Banking, Buchhaltung und steuerliche Aufgaben eng zusammenlaufen sollen. FastBill spielt seine charakteristische Stärke aus, wenn wiederkehrende Rechnungen, Zahlungseingänge und automatisiertes Mahnwesen einen großen Teil deines Alltags bestimmen.
Passende Ratgeber und Alternativen
Vertiefe genau den Bereich, der für deine nächste Entscheidung noch offen ist: Marktüberblick, Kosten, Alternativen oder konkrete Einsatzanforderungen.
Welche Lösung passt eher zu deinem nächsten Praxistest?
Nach dem Vergleich bleiben zwei nachvollziehbare Richtungen: ein breiterer Buchhaltungs- und Finanzworkflow oder ein fokussierter Ablauf von der Rechnung bis zum Zahlungseingang.
- ✓Rechnungen, Belege und Banking zentral verbinden
- ✓Buchhaltung und Steuerprozesse breiter abbilden
- ✓Daten strukturiert mit der Steuerkanzlei austauschen
- ✓Rechnungen und Serienprofile effizient verwalten
- ✓Zahlungseingänge automatisch zuordnen
- ✓Offene Forderungen automatisiert nachverfolgen