Buchhaltungssoftware für Amazon-Händler: Welche Lösung passt zu deinem Verkaufsmodell?
Bei Amazon reicht eine einfache Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware nicht aus. Entscheidend ist, ob Bestellungen, Rechnungen, Gebühren, Erstattungen und die tatsächlichen Amazon-Auszahlungen sauber zusammengeführt werden.
Genau darauf konzentriert sich dieser Vergleich. Du erfährst, welche Lösungen Amazon-Verkäufe und Gebühren besonders gut für die Buchhaltung aufbereiten, welche Rechnungen für FBA und FBM automatisieren und wann dafür eine zusätzliche Lösung wie Billbee nötig ist.
Für Amazon gibt es nicht den einen Sieger – sondern drei unterschiedliche Aufgaben.
Wenn du eine vollständige Cloud-Buchhaltung suchst und Amazon über eine Partneranbindung integrieren möchtest, sind Lexware Office und sevdesk naheliegende Kandidaten. Wenn vor allem Amazon-Abrechnungen, Gebühren und Auszahlungen Arbeit verursachen, solltest du dir BuchhaltungsButler genauer ansehen. Geht es dir hauptsächlich darum, aus Amazon-Bestellungen automatisch Rechnungen und Gutschriften zu erzeugen, sind easybill und Billomat besonders interessant.
Bestellungen, Rechnungen, Banking und Steuerbüro sollen möglichst eng zusammenspielen.
Prüfen: Lexware Office · sevdeskViele Transaktionen sollen mit Ausgangsrechnungen abgeglichen und Gebühren automatisch getrennt werden.
Prüfen: BuchhaltungsButlerAmazon-Bestellungen sollen ohne doppelte Erfassung in Dokumente verwandelt werden.
Prüfen: easybill · BillomatVier typische Amazon-Abläufe – welcher passt zu deinem Verkauf?
Wo bei dir die meiste Arbeit entsteht, bestimmt die Auswahl. Ein kleiner FBM-Händler mit überschaubarem Volumen braucht etwas anderes als ein FBA-Händler mit mehreren Marktplätzen, vielen Gebührenarten, Retouren und hunderten oder tausenden Transaktionen im Monat.
Amazon-Abrechnungen und Gebühren kosten dich am meisten Zeit
Ein reiner Bestellimport reicht dann nicht. Die Software sollte Verkäufe, Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen nachvollziehbar auseinanderhalten und mit deinen Ausgangsrechnungen zusammenführen. BuchhaltungsButler ist hier besonders interessant, weil Amazon-Transaktionen direkt importiert, vorkontiert und Gebühren getrennt verbucht werden können.
Amazon soll Teil deiner gesamten Buchhaltung sein
Wenn Amazon nur einer von mehreren Bestandteilen deiner Buchhaltung ist, werden zusätzlich Banking, Belege, Umsatzsteuer und die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro wichtig. Lexware Office und sevdesk sind dafür naheliegende Kandidaten. Amazon Seller Central wird dort allerdings über Partnerlösungen angebunden. Bei Lexware Office kommen dafür unter anderem Billbee oder DreamRobot infrage; bei sevdesk läuft die Amazon-Anbindung über Billbee. Bei vielen Amazon-Umsätzen solltest du bei Lexware Office zusätzlich prüfen, ob du für die Aufschlüsselung und Abstimmung der Zahlungen eine weitere Lösung wie PayJoe benötigst. Deshalb solltest du immer den gesamten Ablauf bis zur Abstimmung der Amazon-Auszahlungen testen.
Rechnungen und Gutschriften sollen automatisch entstehen
Wenn dein größter Zeitfresser die Rechnungserstellung ist, prüfe zuerst easybill und Billomat. easybill kann Amazon-Bestellungen und Erstattungen übernehmen und daraus automatisiert Rechnungen und Gutschriften erstellen. Billomat automatisiert ebenfalls Rechnungen sowie Korrekturrechnungen bei Stornos.
Billbee ist bereits Teil deines Amazon-Ablaufs
Wenn Billbee bei dir bereits Amazon und andere Verkaufskanäle zusammenführt, kann FastBill sinnvoll sein. Die Rechnungen entstehen dabei in Billbee und werden anschließend an FastBill übertragen. Betreibst du dagegen ausschließlich Amazon und möchtest möglichst wenige Zwischenschritte, ist dieser Aufbau nicht automatisch die einfachste Lösung.
Fünf Amazon-Fragen sind wichtiger als eine lange Funktionsliste.
Ein Amazon-Logo allein sagt wenig aus. Prüfe, ob die Lösung deinen konkreten Datenweg abbildet – und ob Seller Central direkt angebunden wird oder dafür Billbee, easybill oder eine andere Zwischenschicht nötig ist.
Was passiert automatisch mit einer Amazon-Bestellung?
Prüfe, ob FBA- und FBM-Bestellungen vollständig übernommen und die benötigten Rechnungen automatisch erstellt werden. Bei Retouren muss auch klar sein, wie Erstattungen, Gutschriften und Korrekturen verarbeitet werden.
Kannst du eine Amazon-Auszahlung vollständig nachvollziehen?
Auf deinem Bankkonto landet eine Summe, die aus vielen einzelnen Vorgängen bestehen kann. Prüfe deshalb, ob Verkäufe, Erstattungen, Gebühren und weitere Korrekturen bis zur tatsächlichen Auszahlung nachvollziehbar bleiben.
Was kostet die komplette Amazon-Anbindung?
Manche Programme binden Amazon direkt an, andere benötigen eine zusätzliche Lösung wie Billbee. Vergleiche deshalb nicht nur den Preis der Buchhaltungssoftware, sondern die Kosten des gesamten Aufbaus.
Was passiert bei einer Retoure?
Teste einen echten Rückerstattungsfall. Erstattung, Gutschrift und die spätere Amazon-Abrechnung müssen auch dann nachvollziehbar zusammenpassen.
Bekommt dein Steuerbüro die Daten so, wie es sie braucht?
Kläre vorher mit deiner Kanzlei, wie die Daten übernommen werden sollen – zum Beispiel über DATEV. Nutzt du FBA, PAN-EU oder CEE, solltest du außerdem klären, wie ausländische Lager und Warenbewegungen steuerlich behandelt werden.
Erst Amazon-Daten und Auszahlungen klären. Dann passende Software testen.
Für Amazon ist die Reihenfolge klar: zuerst Amazon-Daten und Rechnungsfluss, dann Amazon-Abrechnungen und Gebühren, anschließend FBA-/EU-Sonderfälle und die Übergabe an dein Steuerbüro.
Sechs Lösungen, die für Amazon-Händler unterschiedliche Stärken haben.
Die sechs Lösungen lösen unterschiedliche Probleme. BuchhaltungsButler ist besonders interessant, wenn Amazon-Abrechnungen, Gebühren und Auszahlungen im Mittelpunkt stehen. easybill ist stark bei automatisierten Amazon-Rechnungen sowie FBA-, FBM- und europäischen Verkaufsabläufen. Lexware Office und sevdesk sind breiter aufgestellte Buchhaltungslösungen. FastBill wird vor allem dann interessant, wenn Billbee bereits Teil deines Ablaufs ist.
Lexware Office verbindet Belege, Banking und laufende Buchhaltung in einer Cloud-Lösung. Amazon Seller Central wird über Partnerlösungen angebunden. Damit eignet sich Lexware Office vor allem dann, wenn Amazon Teil deiner gesamten Unternehmensbuchhaltung sein soll.
✓ Kann gut passen, wenn …
du Amazon mit deiner laufenden Buchhaltung, Bankkonten und Belegen in einem zentralen System zusammenführen möchtest.
! Vorher prüfen
Amazon wird über Partnerlösungen angebunden. Prüfe deshalb mit einer echten Amazon-Abrechnung, wie Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen in deinem konkreten Aufbau verarbeitet werden.
sevdesk bindet Amazon über Billbee an. Auftragsdaten und Ausgangsrechnungen können so übertragen werden; dazu kommen Belegerfassung, Banking, UStVA und DATEV-Export.
✓ Kann gut passen, wenn …
du Amazon mit einer klassischen Cloud-Buchhaltung und einem guten Übergabeweg zum Steuerbüro verbinden möchtest.
! Vorher prüfen
Prüfe genau, welche Daten Billbee in deinem Aufbau überträgt. Dass Zahlungseingänge automatisch zugeordnet werden können, bedeutet noch nicht, dass eine komplette Amazon-Abrechnung mit allen Gebühren automatisch abgestimmt wird.
BuchhaltungsButler bindet Amazon Seller Central direkt an. Amazon-Transaktionen werden anhand der Abrechnungsperioden importiert und vorkontiert, Gebühren getrennt und die Vorgänge mit Ausgangsrechnungen abgeglichen. Für einzelne Amazon-Marktplätze können separate Zahlungskonten geführt werden.
✓ Kann gut passen, wenn …
Amazon-Abrechnungen, Gebühren und viele einzelne Transaktionen deinen größten monatlichen Buchhaltungsaufwand verursachen.
! Vorher prüfen
Je nach Tarif ist die Amazon-Schnittstelle enthalten oder wird als kostenpflichtige Erweiterung gebucht. Außerdem brauchst du einen sauberen Weg für deine Ausgangsrechnungen, damit der Abgleich funktionieren kann.
easybill Connect ist speziell auf den Onlinehandel und Amazon ausgerichtet. FBA- und FBM-Bestellungen können übernommen, Rechnungen und Gutschriften automatisch erstellt und an Amazon übertragen werden. Unterstützt werden außerdem unter anderem VCS/VCS lite sowie PAN-EU- und CEE-Abläufe.
✓ Kann gut passen, wenn …
du viele Amazon-Bestellungen verarbeitest und Rechnungen, Gutschriften und Erstattungen weitgehend automatisieren möchtest – auch wenn du FBA nutzt oder über mehrere europäische Amazon-Marktplätze verkaufst.
! Vorher prüfen
easybill deckt deutlich mehr als die reine Rechnungserstellung ab. Wenn bei dir jedoch der buchhalterische Abgleich sämtlicher Amazon-Gebühren und Auszahlungen im Mittelpunkt steht, solltest du genau diesen Punkt mit einer vollständigen Amazon-Abrechnung testen.
Billomat bietet eine Schnittstelle zu Amazon Seller Central und kann die Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen sowie Korrektur- und Stornorechnungen im Onlinehandel automatisieren.
✓ Kann gut passen, wenn …
du Amazon direkt anbinden und vor allem Rechnungen, Lieferscheine sowie Storno- und Korrekturdokumente automatisieren möchtest.
! Vorher prüfen
Der Schwerpunkt liegt stark auf Bestellungen und der automatischen Erstellung der zugehörigen Dokumente. Wenn der Abgleich von Amazon-Gebühren und Auszahlungen dein Hauptproblem ist, solltest du genau diesen Teil mit echten Daten testen.
FastBill bindet Amazon über Billbee an. Rechnungen werden dabei in Billbee erstellt und anschließend für die weitere Buchhaltung an FastBill übertragen.
✓ Kann gut passen, wenn …
Billbee bei dir ohnehin Amazon und weitere Verkaufskanäle zusammenführt und FastBill anschließend für Belege und Buchhaltung genutzt werden soll.
! Vorher prüfen
Betreibst du ausschließlich Amazon und möchtest möglichst wenige Systeme miteinander verbinden, kann eine direktere Lösung einfacher sein.
Dein Amazon-Alltag entscheidet, welche Lösung wirklich passt.
Teste die Programme nicht mit einer einfachen Bestellung, sondern mit einem schwierigen echten Monat. Dazu gehören mindestens eine Amazon-Abrechnung mit verschiedenen Gebühren, eine Retoure, eine Erstattung und die dazugehörige Bankauszahlung. Erst dann siehst du, wie viel Handarbeit tatsächlich übrig bleibt.
Verkäufe, Gebühren und Erstattungen müssen sich bis zur Bankauszahlung nachvollziehen lassen.
Bei hohem Bestellvolumen entscheidet die Rechnungserstellung darüber, wie viel manuelle Arbeit übrig bleibt.
Teste, ob auch eine Rückabwicklung ohne manuelle Korrekturen sauber verarbeitet wird.
Bei mehreren Amazon-Marktplätzen müssen Transaktionen, Währungen und gegebenenfalls Lagerländer nachvollziehbar bleiben.
Prüfe, ob dein Steuerbüro die Amazon-Daten in der benötigten Form übernehmen kann.
Bei PAN-EU und CEE können zusätzliche umsatzsteuerliche Pflichten entstehen. Das gehört mit der Steuerberatung geklärt.
Wenn dein Steuerbüro bucht, muss Amazon trotzdem sauber aufbereitet sein.
Wenn deine Kanzlei bucht, sollte sie nicht erst rekonstruieren müssen, wie Amazon-Auszahlungen zu Rechnungen, Erstattungen und Gebühren passen. Kläre deshalb vor der Softwarewahl, welche Daten deine Kanzlei benötigt und wie sie diese übernehmen möchte – beispielsweise über DATEV.
E-Rechnung, OSS und FBA-Lager im Ausland sind drei verschiedene Themen.
Verkaufst du über Amazon an Unternehmen in Deutschland, ist die E-Rechnung für deine B2B-Umsätze ein eigenes Thema. Seit 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; für die Ausstellung gelten 2026 noch Übergangsregeln. Für bestimmte grenzüberschreitende B2C-Verkäufe innerhalb der EU spielt dagegen OSS eine Rolle. Lagert Amazon deine Ware im Rahmen von FBA in anderen EU-Ländern oder bewegt sie zwischen ausländischen Lagern, ist das wiederum ein eigener steuerlicher Sachverhalt. Diese drei Themen solltest du getrennt betrachten. Insbesondere PAN-EU, CEE und ausländische Lager solltest du mit deiner Steuerberatung abstimmen.
So bewerten wir Buchhaltungssoftware für Amazon-Händler
Eine Amazon-Schnittstelle allein reicht für unsere Einordnung nicht aus. Wir prüfen drei Ebenen:
Werden Bestellungen, Rechnungen, Gutschriften und relevante Amazon-Daten vollständig übernommen?
Bleiben Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen nachvollziehbar?
Kommt am Ende ein Datenbestand heraus, mit dem du und deine Kanzlei tatsächlich arbeiten könnt?
Diese Ratgeber helfen dir bei der weiteren Auswahl
Hast du deine Auswahl auf zwei oder drei Programme eingegrenzt, kannst du hier gezielt weiterprüfen.
Funktionen, Preise und Unterschiede deiner Kandidaten gegenüberstellen.
Zum Vergleich → Steuerbüro DATEV Unternehmen online im DetailPrüfen, wie die Zusammenarbeit mit deiner Steuerkanzlei funktioniert.
DATEV vertiefen → Pflichtprozess E-RechnungssoftwareRelevant, wenn du über Amazon auch an Unternehmen verkaufst.
E-Rechnung prüfen → Zahlungsabgleich BuchhaltungsButler im DetailIm Detail ansehen, wenn Amazon-Abrechnungen und Gebühren dein Hauptproblem sind.
Zahlungsabgleich prüfen →Passende Vergleiche & Alternativen
Wenn deine engere Amazon-Auswahl steht, führen dich diese vorhandenen Vergleiche direkt zur nächsten Entscheidung.
Aus vielen Amazon-Integrationen wird eine klare Auswahl.
Wenn Amazon-Abrechnungen und Gebühren bei dir besonders viel Arbeit verursachen, starte mit BuchhaltungsButler. Wenn du eine breite Cloud-Buchhaltung suchst, vergleiche Lexware Office und sevdesk samt benötigter Partneranbindung. Wenn Rechnungen und Gutschriften dein Hauptproblem sind, beginne mit easybill und Billomat. FastBill wird vor allem dann interessant, wenn Billbee ohnehin Teil deines Amazon-Ablaufs ist. Teste danach nur noch zwei oder drei Kandidaten mit echten Amazon-Daten.
Häufige Fragen zur Buchhaltungssoftware für Amazon-Händler
Kurz beantwortet – mit Blick auf Seller Central, Amazon-Abrechnungen, Gebühren, Retouren und Steuerbüro.