Buchhaltungssoftware mit DATEV: Welche Lösung passt zu deiner Steuerkanzlei?
„DATEV-Schnittstelle“ kann sehr unterschiedliche Datenwege meinen. Manche Programme übertragen Belege und Buchungssätze direkt über DATEV-Datenservices, andere konzentrieren sich auf Rechnungsdaten oder den klassischen DATEV-Export.
Für deine Auswahl ist deshalb nicht das DATEV-Logo entscheidend, sondern wer die laufenden Buchungen übernimmt, welche Daten deine Steuerkanzlei erwartet und wie diese Daten dort ankommen sollen.
Die passende DATEV-Anbindung richtet sich danach, wer deine Buchhaltung erledigt.
Übernimmt deine Steuerkanzlei die laufende Buchhaltung, stehen Belege und strukturierte Rechnungsdaten im Vordergrund. Buchst du selbst oder bereitest Buchungen weitgehend vor, werden Buchungssätze, Stammdaten und der Belegbezug wichtiger.
Belege und strukturierte Rechnungsdaten sauber bereitstellen.
Buchungssätze und zugehörige Belege vollständig übergeben.
Ein DATEV-Export kann reichen, ist aber ein anderer Workflow.
Vier Wege der DATEV-Übergabe – und was sie für deinen Ablauf bedeuten.
„DATEV-kompatibel“ sagt allein noch wenig. Entscheidend ist, welche Daten übertragen werden und wie direkt sie in der Steuerkanzlei weiterverarbeitet werden können.
DATEV-Format / Export
Strukturierte Buchungsdaten werden als Datei ausgegeben und anschließend in DATEV übernommen. Das ist ein Dateiaustausch, kein direkter Cloud-Datenservice.
Rechnungsdatenservice 1.0
Strukturierte Belegdaten und/oder digitale Belege werden an DATEV Unternehmen online übertragen und können in DATEV-Rechnungswesen als Buchungsvorschläge weiterverarbeitet werden.
Buchungsdatenservice
Buchungsdaten, Stammdaten und die zugehörigen Belegbilder werden aus der Partner-Software über die DATEV-Cloud in DATEV-Rechnungswesen übernommen.
DATEV Unternehmen online
DATEV Unternehmen online ist kein Datenservice wie Rechnungsdatenservice 1.0 oder Buchungsdatenservice. Die Anwendung dient als gemeinsame DATEV-Umgebung für den Austausch von Belegen, Daten und Dokumenten zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei.
Fünf Fragen zeigen dir, welche DATEV-Anbindung du wirklich brauchst.
Starte nicht beim Anbieter, sondern bei der Aufgabenteilung mit deiner Steuerkanzlei. Erst wenn klar ist, wer was erledigt, lässt sich der passende Datenweg sinnvoll auswählen.
Wer bucht die laufenden Geschäftsvorfälle?
Wenn die Steuerkanzlei bucht, brauchst du einen anderen Datenfluss als ein Unternehmen, das seine Buchungen bereits selbst erstellt.
Welche Belege und Belegdaten sollen ankommen?
Prüfe, ob digitale Belege, strukturierte Rechnungsdaten und relevante Angaben gemeinsam übergeben werden.
Überträgst du fertige oder vorbereitete Buchungen?
Wenn Buchungssätze aus deiner Software übernommen werden sollen, wird der Buchungsdatenservice besonders relevant.
Wie bleiben Zahlungen und offene Posten nachvollziehbar?
Bankbewegungen, Belege und Buchungen sollten in deinem Gesamtprozess zusammenpassen – auch nach der Übergabe.
Wer richtet Datenservice und Rechte ein?
DATEV-Datenservices benötigen Einrichtung und Zugriffsrechte. Die konkrete Umsetzung hängt auch von der Partner-Software ab.
Welcher DATEV-Datenweg passt zu deiner Aufgabenteilung?
Nicht möglichst viele Schnittstellen sind das Ziel. Der richtige Weg ist der, der deine Daten ohne unnötige Zwischenschritte in den Arbeitsablauf deiner Steuerkanzlei bringt.
Sechs Lösungen – mit unterschiedlichen DATEV-Wegen.
Keine künstliche Rangliste. Entscheidend ist, welche Schnittstelle zu deiner Aufgabenteilung mit der Steuerkanzlei und zum restlichen Buchhaltungsprozess passt.
DATEV führt für Lexware Office Buchungsdatenservice, DATEV-Format, Rechnungsdatenservice 1.0 und XML-Schnittstelle online. Zusätzlich gibt es einen Steuerberaterzugang.
✓ Kann gut passen, wenn …
du je nach Aufgabenteilung zwischen Beleg-/Rechnungsdaten und Buchungsdaten flexibel bleiben möchtest.
! Vorher prüfen
Welchen Datenservice deine Steuerkanzlei für dein Mandat tatsächlich nutzen will.
DATEV weist für sevdesk Buchungsdatenservice, DATEV-Format, Rechnungsdatenservice 1.0 und XML-Schnittstelle online aus. Ein Steuerkanzlei-Zugang gehört ebenfalls zum Zusammenspiel.
✓ Kann gut passen, wenn …
du eine Online-Buchhaltung mit mehreren möglichen DATEV-Übergabewegen suchst.
! Vorher prüfen
Welche Übergabeform zu deinem konkreten Ablauf mit der Steuerkanzlei passt.
DATEV führt BuchhaltungsButler mit Buchungsdatenservice und DATEV-Format. Damit liegt der Schwerpunkt auf der Übergabe vorbereiteter Buchungsdaten und der zugehörigen Belege.
✓ Kann gut passen, wenn …
du viel vorbereitest oder vorkontierst und die Steuerkanzlei auf diesen Daten weiterarbeiten soll.
! Vorher prüfen
Ob Buchungsdatenservice oder DATEV-Format besser zu deinem Ablauf mit der Steuerkanzlei passt.
DATEV führt Papierkram.de als Schnittstellen-Anbieter mit Rechnungsdatenservice 1.0 und Buchungsdatenservice. Für den Praxiseinsatz ist entscheidend, welcher dieser Datenwege zu deiner Aufgabenteilung mit der Steuerkanzlei passt.
✓ Kann gut passen, wenn …
du als Selbstständiger oder kleiner Betrieb einen überschaubaren Workflow suchst.
! Vorher prüfen
Ob Beleg- oder Buchungsdaten in der von deiner Steuerkanzlei gewünschten Form ankommen.
DATEV weist für weclapp unter anderem Buchungsdatenservice, Rechnungsdatenservice 1.0, DATEV-Format und Belegbilderservice Rechnungswesen aus.
✓ Kann gut passen, wenn …
DATEV Teil eines größeren ERP-Prozesses mit Verkauf, Einkauf, Lager oder Projekten ist.
! Vorher prüfen
Ob der größere Funktionsumfang zu deinem Betrieb passt und wie deine Steuerkanzlei die Daten übernimmt.
DATEV führt FastBill mit Rechnungsdatenservice 1.0 und XML-Schnittstelle online. Der Schwerpunkt liegt stärker auf Rechnungsschreibung, Belegen, Zahlungsabgleich und Kanzleiübergabe.
✓ Kann gut passen, wenn …
deine Steuerkanzlei bucht und du vor allem Rechnungen und Belege sauber digital übergeben möchtest.
! Vorher prüfen
Ob dieser stärker belegorientierte Datenweg für deine Aufgabenteilung ausreicht.
Spiele einen echten DATEV-Monat durch – genau dort muss der Datenfluss funktionieren.
Eine Schnittstelle ist erst dann gut, wenn Belege, Buchungen und Zuständigkeiten über einen kompletten Monatsablauf ohne unnötige Nacharbeit zusammenpassen.
Ein Beleg kommt als PDF oder E-Rechnung und soll in deinem System sauber erfasst werden.
Du ordnest den Vorgang zu oder bereitest eine Buchung vor.
Ein Bankumsatz gehört zum passenden Beleg oder offenen Posten.
Am Monatsende gehen Daten und Belege an die Steuerkanzlei.
Ein ungewöhnlicher Vorgang braucht Rückfrage oder Korrektur.
Steuerkanzlei und Unternehmen schließen den Monat ab.
Kläre den DATEV-Workflow mit deiner Steuerkanzlei, bevor du die Software wechselst.
Die technische Schnittstelle ist nur die halbe Entscheidung. Entscheidend ist, welche Daten deine Steuerkanzlei erwartet, wer welche Aufgaben übernimmt und wie Rechte beziehungsweise Datenservices eingerichtet werden.
Rechnungsdatenservice und Buchungsdatenservice lösen unterschiedliche Aufgaben.
Der DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 überträgt strukturierte Belegdaten und/oder digitale Belege an DATEV Unternehmen online und ermöglicht die Weiterverarbeitung als Buchungsvorschläge. Der Buchungsdatenservice überträgt dagegen Buchungsdaten, Stammdaten und die zugehörigen Belegbilder über die DATEV-Cloud in DATEV-Rechnungswesen.
So bewerten wir Buchhaltungssoftware mit DATEV
Wir zählen keine DATEV-Logos. Wir prüfen, welcher Datenweg dokumentiert ist, welche Daten übertragen werden und ob die Lösung zu unterschiedlichen Aufgabenteilungen zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei passt.
Wähle die DATEV-Anbindung nach deinem Datenfluss – nicht nach der längsten Schnittstellenliste.
Lexware Office und sevdesk decken mehrere DATEV-Wege ab. BuchhaltungsButler ist interessant, wenn vorbereitende Buchhaltung und Buchungsübergabe im Mittelpunkt stehen. Papierkram richtet sich stärker an schlanke Abläufe, weclapp an breitere ERP-Prozesse und FastBill an Rechnung, Beleg und Kanzleiübergabe.
Häufige Fragen zu Buchhaltungssoftware mit DATEV
Die wichtigsten Fragen zu DATEV-Schnittstellen, Datenservices und Zusammenarbeit mit deiner Steuerkanzlei.