Stand: 31. Juli 2026

Lexware Office vs DATEV Unternehmen online: Selbst buchen oder eng mit der Steuerkanzlei zusammenarbeiten?

Beide Lösungen digitalisieren Belege, Bankbewegungen und kaufmännische Abläufe. Trotzdem verfolgen sie einen grundlegend anderen Ansatz: Lexware Office ist eine eigenständig nutzbare Cloud-Buchhaltung, während DATEV Unternehmen online vor allem die gemeinsame digitale Arbeitsplattform zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei bildet.

Der Kernunterschied: Wähle Lexware Office, wenn du Rechnungen, Belege, Banking und laufende Buchhaltung weitgehend selbst erledigen möchtest. Wähle DATEV Unternehmen online, wenn deine Steuerkanzlei die Finanzbuchführung übernimmt und beide Seiten mit denselben Belegen, Zahlungsinformationen und Auswertungen im DATEV-Ökosystem arbeiten sollen.
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Redaktioneller Hinweis: Tool-Berater ordnet öffentlich verfügbare Anbieterinformationen und typische Einsatzszenarien redaktionell ein. Diese Seite ist kein eigener Praxistest und vergibt keine Testnoten. Einige Links können Affiliate-Links sein; für dich entstehen dadurch keine Mehrkosten.
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In 60 Sekunden zur klareren Richtung

Eigenständige Cloud-Buchhaltung oder digitaler Kanzlei-Arbeitsplatz?

Die passende Lösung hängt weniger von einzelnen Funktionen als von der Aufgabenverteilung zwischen dir und deiner Steuerkanzlei ab. DATEV Unternehmen online ist dabei vor allem die gemeinsame Arbeitsplattform; die eigentliche Finanzbuchführung entsteht typischerweise in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen der Kanzlei.

LLexware Office passt eher, wenn …

  • ✓du Rechnungen, Belege, Banking und laufende Buchhaltung selbst in einer Cloud-Lösung erledigen möchtest.
  • ✓du je nach gewähltem Tarif unter anderem UStVA, EÜR, GuV, BWA und Anlagenverwaltung direkt nutzen willst.
  • ✓deine Steuerkanzlei Daten aus Lexware Office übernehmen oder über DATEV-Services abrufen soll.
  • ✓du ohne zwingende Einrichtung durch eine DATEV-Steuerkanzlei starten möchtest.

DDATEV Unternehmen online passt eher, wenn …

  • ✓deine Steuerkanzlei die Finanzbuchführung erstellt und ihr mit einem gemeinsamen digitalen Belegbestand arbeitet.
  • ✓Belege, Kontoumsätze, Zahlungen und Kanzleiauswertungen direkt im DATEV-Ökosystem zusammenlaufen sollen.
  • ✓du weitere DATEV-Prozesse wie Belegfreigabe, Lohn oder Auftragswesen anbinden möchtest.
  • ✓deine Kanzlei den DATEV-Workflow bereits eingerichtet hat und aktiv unterstützt.

?Vor der Entscheidung klären

  • 1Wer erfasst und kontrolliert die laufenden Buchungen?
  • 2Wer erstellt UStVA, EÜR, GuV oder Jahresabschluss?
  • 3Brauchst du ein integriertes Rechnungsprogramm oder nur Beleg- und Zahlungsprozesse?
  • 4Welche DATEV-Module und Kanzleileistungen verursachen zusätzliche Kosten?
01 Produkte

Zwei Cloud-Ansätze mit verschiedener Rollenverteilung

Lexware Office richtet sich an Unternehmen, die ihre kaufmännischen Prozesse weitgehend selbst bearbeiten. DATEV Unternehmen online verbindet Unternehmen und Steuerkanzlei in einem gemeinsamen digitalen Ablauf.

Eigenständig nutzbare Cloud-Buchhaltung

Lexware Office verbindet Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen, Belege, Banking und Buchhaltung in einer Cloud-Plattform. Je nach Tarif kannst du unter anderem UStVA, EÜR, GuV, BWA und Anlagenverwaltung nutzen und deine Daten über DATEV-Export oder unterstützte DATEV-Cloud-Services mit der Steuerkanzlei austauschen.

  • ✓Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen integriert
  • ✓Belegerfassung, Banking und Zahlungsabgleich
  • ✓Eigenständige Buchhaltung und Steuerfunktionen je nach Tarif
  • ✓DATEV-Export und unterstützte DATEV-Datenservices
  • ✓Direkter Einstieg ohne vorherige Einrichtung durch eine Steuerkanzlei
Lexware Office prüfen
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Digitale Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei

DATEV Unternehmen online ist eine geschützte Cloud-Plattform für den digitalen Austausch zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei. Belege werden zentral gespeichert, Kontoumsätze und Zahlungen verarbeitet und Auswertungen aus der Kanzleibuchführung bereitgestellt. Rechnungsstellung, Freigaben und weitere Prozesse können zusätzliche DATEV-Module erfordern.

  • ✓Gemeinsamer digitaler Belegbestand
  • ✓Bank online mit Zahlungs- und Zuordnungsprozessen
  • ✓Auswertungen aus Finanzbuchführung, OPOS, Kostenrechnung und Lohn
  • ✓E-Rechnungen empfangen, archivieren und weiterverarbeiten
  • ✓Erweiterbar um DATEV-Zusatzlösungen
DATEV Unternehmen online prüfen
02 Workflows

So unterscheiden sich die typischen Monatsabläufe

Lexware Office legt mehr Arbeit und Kontrolle in deine Hände. DATEV Unternehmen online verteilt die Aufgaben bewusst zwischen Unternehmen und Kanzlei.

LLexware OfficeEigenbuchung

Vom Beleg bis zur eigenen Auswertung

Du bearbeitest den laufenden kaufmännischen Prozess selbst und übergibst der Kanzlei bei Bedarf strukturierte Daten.

1
Rechnungen und Belege erfassenAusgangsrechnungen erstellen und Eingangsbelege digital sammeln.
2
Bankbewegungen zuordnenZahlungen mit offenen Belegen abgleichen und Vorgänge prüfen.
3
Laufende Buchhaltung bearbeitenBuchungen kontrollieren und steuerliche Meldungen je nach Tarif vorbereiten.
4
Auswerten oder Daten übergebenEÜR, GuV, BWA oder DATEV-Austausch nutzen.
DDATEV Unternehmen onlineKanzlei-Zusammenarbeit

Vom digitalen Beleg zur Kanzleibuchführung

Du stellst Belege und Zahlungsinformationen bereit; die Kanzlei übernimmt sie in ihre Rechnungswesen-Programme und liefert aktuelle Auswertungen zurück.

1
Belege digital bereitstellenDokumente scannen, fotografieren oder elektronisch weiterleiten.
2
Bank und Zahlungen bearbeitenKontoumsätze abrufen, Belege zuordnen und Zahlungen vorbereiten.
3
Kanzlei erstellt die BuchführungBelege und Informationen werden in DATEV-Rechnungswesen übernommen.
4
Auswertungen online erhaltenFIBU-, OPOS-, Kostenrechnungs- oder Lohnauswertungen abrufen.
03 Vergleich

Lexware Office vs DATEV Unternehmen online im direkten Vergleich

Der Vergleich stellt unterschiedliche Rollenmodelle gegenüber. DATEV-Funktionen können von freigeschalteten Modulen, Kanzleiprozessen und Berechtigungen abhängen.

KriteriumLexware OfficeDATEV Unternehmen online
🎯AusrichtungEigenständige Buchhaltung
Cloud-Lösung für selbst bearbeitete Rechnungs-, Beleg-, Banking- und Buchhaltungsprozesse.		Kanzlei-Plattform
Cloud-Arbeitsplatz für digitale Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei.
🧾BelegeBelege erfassen, automatisch auslesen, kategorisieren, archivieren und in die eigene Buchhaltung übernehmen.Belege zentral im DATEV-Rechenzentrum speichern, der Kanzlei bereitstellen und mit Buchungsinformationen verknüpfen.
🏦BankingBankkonten anbinden, Umsätze abrufen und Zahlungen mit offenen Posten abgleichen.Bank online ermöglicht Kontoumsätze, Belegzuordnung und belegbildgestützte Zahlungen; weitere Bankservices können hinzukommen.
📄RechnungenAngebote, Rechnungen, Serienrechnungen, Mahnwesen und E-Rechnungen direkt integriert.Ausgangsrechnungen sind über das zusätzliche Modul DATEV Auftragswesen next möglich; Unternehmen online allein ist primär keine vollständige Fakturalösung.
🧮Laufende BuchhaltungKann je nach Tarif weitgehend selbst im Unternehmen durchgeführt werden.Die Finanzbuchführung wird typischerweise in der Kanzlei mit DATEV-Rechnungswesen erstellt; Unternehmen online liefert Belege und Daten.
📊Steuern & AbschlüsseJe nach Tarif unter anderem UStVA, EÜR, GuV, BWA und Anlagenverwaltung.Steuerliche Meldungen und Abschlüsse entstehen üblicherweise in den Kanzlei- oder DATEV-Rechnungswesen-Programmen, nicht allein in Unternehmen online.
🤝SteuerkanzleiSteuerberaterzugang, DATEV-Export und unterstützte DATEV-Cloud-Services.Kernanwendung für den gemeinsamen Belegbestand, Datenaustausch und die Bereitstellung von Kanzleiauswertungen.
📈AuswertungenEigene Finanzübersichten und je nach Tarif EÜR, GuV, BWA sowie weitere Auswertungen.Von der Kanzlei bereitgestellte Auswertungen für FIBU, OPOS, Kostenrechnung und Lohn.
🧩ErweiterbarkeitZusätzliche kaufmännische Funktionen und Integrationen innerhalb des Lexware-Ökosystems.Erweiterbar um Auftragswesen next, Belegfreigabe online, DATEV-Lohnlösungen, die E-Rechnungsplattform und weitere DATEV-Anwendungen.
⚖️Typischer FitSelbstständige und kleine Unternehmen, die ihre laufende Buchhaltung weitgehend selbst steuern möchten.Unternehmen, deren Steuerkanzlei die Buchführung übernimmt und die DATEV als gemeinsame Prozessplattform nutzt.
Lexware Office prüfenDATEV Unternehmen online prüfen
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Vergleiche nicht nur die monatlichen Softwarepreise. Bei DATEV Unternehmen online können Kosten für Kanzleileistungen, Mandantenbestände, Zusatzmodule, alternative Zugangsmedien und die Einrichtung hinzukommen. Bei Lexware Office hängt der Funktionsumfang vom gewählten Tarif ab.
04 Szenarien

Welche Lösung passt zu deiner Aufgabenverteilung?

Entscheidend ist, wer Belege verarbeitet, Buchungen kontrolliert und steuerliche Auswertungen erstellt.

🧮
Eher Lexware Office

Du buchst weitgehend selbst

Du möchtest Rechnungen, Belege, Bankbewegungen und steuerliche Auswertungen in einer eigenständig bedienbaren Cloud-Lösung bearbeiten.

Lexware Office prüfen →
🤝
Eher DATEV

Die Kanzlei übernimmt die Buchführung

Du stellst Belege und Zahlungsinformationen bereit, während die Kanzlei bucht und aktuelle Auswertungen zurückspielt.

DATEV Unternehmen online prüfen →
🧾
Eher Lexware Office

Rechnungsstellung soll direkt integriert sein

Du willst Angebote, Rechnungen, Mahnungen und E-Rechnungen ohne separates Zusatzmodul erstellen.

Lexware Office prüfen →
🔐
Eher DATEV

Dein Unternehmen arbeitet bereits im DATEV-Ökosystem

Kanzlei, Lohn, Belegfreigabe, Zahlungsverkehr und weitere Prozesse sollen auf derselben DATEV-Infrastruktur aufbauen.

DATEV Unternehmen online prüfen →
💶
Gesamtkosten prüfen

Du vergleichst Monatsgebühren

Berücksichtige neben Softwarepreisen auch Kanzleileistungen, Zusatzmodule, Einrichtung, Nutzer und laufende Betreuung.

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Prozessgespräch empfohlen

Die Aufgabenverteilung ist noch offen

Lege gemeinsam mit der Steuerkanzlei fest, wer Belege prüft, Zahlungen ausführt, Kontierungen ergänzt und Auswertungen erstellt.

05 Grenzen

Wann passt die jeweilige Lösung weniger gut?

Beide Ansätze können unpassend sein, wenn sie nicht zur tatsächlichen Rollenverteilung im Unternehmen passen.

Lexware Office ist weniger passend, wenn …

  • ×deine Kanzlei ausschließlich mit einem vollständig integrierten DATEV-Unternehmen-online-Prozess arbeiten möchte.
  • ×du komplexe Freigabe-, Kostenrechnungs-, Lohn- oder ERP-Prozesse innerhalb eines DATEV-Gesamtsystems benötigst.
  • ×du die laufende Buchhaltung weder selbst bearbeiten noch kontrollieren möchtest.

DATEV Unternehmen online ist weniger passend, wenn …

  • ×du eine eigenständige Komplettlösung für Rechnungsstellung, laufende Buchhaltung und direkte Steuerfunktionen suchst.
  • ×du möglichst ohne Abstimmung, Einrichtung und laufende Zusammenarbeit mit einer DATEV-Steuerkanzlei arbeiten möchtest.
  • ×du Zusatzmodule und Kanzleikosten vermeiden und deine Prozesse möglichst einfach selbst verwalten möchtest.
06 Methodik

So ist dieser Vergleich entstanden

Die Einordnung basiert auf offiziellen Produktseiten, Hilfe-Dokumenten und Funktionsbeschreibungen von Lexware und DATEV. Verglichen wurden typische Arbeitsabläufe kleiner Unternehmen sowie die Aufgabenverteilung zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei. Es wurden keine eigenen Testnoten oder pauschalen Testsieger vergeben.

Transparenz: Anbieterlinks können Affiliate-Links sein. Für dich entstehen dadurch keine Mehrkosten. Eine mögliche Vergütung sollte die redaktionelle Einordnung nicht beeinflussen.
RollenmodellEigenständige Buchhaltung gegenüber arbeitsteiliger Kanzleizusammenarbeit.
ArbeitsablaufVom Belegeingang über Banking und Buchung bis zur Auswertung.
Module & TarifeZusatzmodule, Freischaltungen und tarifabhängige Funktionen wurden getrennt betrachtet.
NutzerprofilBewertet wird nicht, welche Lösung allgemein besser ist, sondern welche besser zur konkreten Aufgabenverteilung passt.
07 Fazit

Lexware Office oder DATEV Unternehmen online: Entscheide nach der Rollenverteilung

Lexware Office und DATEV Unternehmen online sind keine vollständig austauschbaren Buchhaltungsprogramme. Lexware Office ist die direktere Wahl für Unternehmen, die Rechnungen, Belege, Banking und laufende Buchhaltung weitgehend selbst bearbeiten möchten.

DATEV Unternehmen online passt besser, wenn deine Steuerkanzlei die Finanzbuchführung übernimmt und ihr Belege, Zahlungen und Auswertungen innerhalb der DATEV-Infrastruktur gemeinsam verarbeitet. Für Rechnungsstellung, Freigaben oder weitere Prozesse können zusätzliche DATEV-Module nötig sein.

Lexware Office wählen, wenn …du deine laufende Buchhaltung selbst steuern und der Kanzlei strukturierte Daten übergeben möchtest.
DATEV Unternehmen online wählen, wenn …die Kanzlei bucht und ein gemeinsamer digitaler Beleg- und Auswertungsprozess im Mittelpunkt steht.
Vorher gemeinsam festlegenLege gemeinsam mit deiner Steuerkanzlei fest, wer Rechnungen erstellt, Belege prüft, Zahlungen ausführt, Buchungen bearbeitet und steuerliche Meldungen übernimmt.
08 Weiterlesen
Buchhaltungssoftware und Vergleiche Sinnvoll vertiefen statt wahllos weiterklicken

Passende Ratgeber und Alternativen

Vertiefe genau den Bereich, der für deine nächste Entscheidung noch offen ist: Marktüberblick, Kosten, Alternativen oder konkrete Einsatzanforderungen.

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Vergleichen & KostenMarktüberblick, Preise und grundlegende Auswahlfragen.
⇄Buchhaltungssoftware vergleichenFunktionsumfang, Einsatzbereiche und Arbeitsabläufe mehrerer Lösungen gegenüberstellen.› UStSoftware für die USt-VoranmeldungLösungen für laufende Umsatzsteuerprozesse und die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei einordnen.› ★Beste BuchhaltungssoftwareGeeignete Lösungen und ihre jeweiligen Schwerpunkte vergleichen.› EE-RechnungssoftwareLösungen für XRechnung, ZUGFeRD sowie Versand und Empfang strukturierter Rechnungen vergleichen.›
Zum Buchhaltungs-Themenbereich
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Alternativen & VergleicheAndere Lösungsansätze und direkte Anbietervergleiche.
LLexware-Office-AlternativenWeitere Lösungen für Buchhaltung, Belege, Banking und Steuerprozesse prüfen.› DDATEV-Unternehmen-online-AlternativenAndere Wege für Kanzleizusammenarbeit und digitalen Belegaustausch.› VSLexware Office vs sevdeskZwei breit nutzbare Buchhaltungslösungen direkt vergleichen.› VSsevdesk vs DATEV Unternehmen onlineEigenbuchhaltung und Kanzlei-Workflow direkt gegenüberstellen.›
Weitere Buchhaltungs-Vergleiche
Abschließende Orientierung

Welche Aufgaben möchtest du selbst übernehmen?

Die richtige Wahl ergibt sich aus einem klaren Rollenmodell: eigenständig buchen oder Belege und Zahlungsinformationen für die Kanzleibuchführung bereitstellen.

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Lexware Office prüfenWenn du Rechnungen, Belege, Banking und laufende Buchhaltung weitgehend selbst bearbeiten möchtest.
D
DATEV Unternehmen online prüfenWenn die Kanzlei bucht und ihr im DATEV-Ökosystem mit denselben Belegen und Auswertungen arbeiten wollt.
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Rollen und Gesamtkosten klärenBerücksichtige Tarife, DATEV-Module, Kanzleileistungen, Einrichtung, Nutzer und die langfristige Aufgabenverteilung.
Lexware OfficeBuchhaltung selbst steuern
  • ✓Rechnungen, Belege und Banking zentral verbinden
  • ✓Buchhaltung und Steuerfunktionen je nach Tarif nutzen
  • ✓Daten strukturiert an die Steuerkanzlei übergeben
↗Zum AnbieterLexware Office ansehen→
DATEV Unternehmen onlineDigital mit der Kanzlei arbeiten
  • ✓Belege und Kontoumsätze gemeinsam bereitstellen
  • ✓Zahlungs- und Freigabeprozesse im DATEV-System ergänzen
  • ✓Aktuelle Kanzleiauswertungen digital abrufen
↗Zur LösungDATEV Unternehmen online ansehen→
?
Noch unsicher?Besprich mit deiner Steuerkanzlei einen vollständigen Monatsprozess: Rechnungsstellung, Belegeingang, Prüfung, Zahlung, Kontierung, Buchung, UStVA und Auswertung. Erst danach lassen sich Software- und Kanzleikosten sinnvoll vergleichen.
Transparenz: Anbieterlinks können Affiliate-Links sein. Für dich entstehen dadurch keine Mehrkosten. Eine mögliche Vergütung sollte die redaktionelle Einordnung nicht beeinflussen.

FAQ – Häufige Fragen zu Lexware Office vs DATEV Unternehmen online

Was ist besser: Lexware Office oder DATEV Unternehmen online?
Das hängt von der Aufgabenverteilung ab. Lexware Office passt eher, wenn du Rechnungen, Belege, Banking und laufende Buchhaltung weitgehend selbst bearbeiten möchtest. DATEV Unternehmen online passt eher, wenn deine Steuerkanzlei die Finanzbuchführung übernimmt und ihr einen gemeinsamen digitalen Beleg- und Auswertungsprozess benötigt.
Ist DATEV Unternehmen online eine vollständige Buchhaltungssoftware?
DATEV Unternehmen online ist vor allem eine Plattform für Belege, Bankprozesse, Zahlungen und die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. Die eigentliche Finanzbuchführung wird häufig in DATEV-Rechnungswesen in der Kanzlei erstellt. Deshalb ist Unternehmen online nicht unmittelbar mit einer eigenständig bedienten Komplett-Buchhaltung gleichzusetzen.
Kann ich mit DATEV Unternehmen online Rechnungen schreiben?
Für Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Zahlungserinnerungen bietet DATEV das zusätzliche Modul Auftragswesen next an. Prüfe mit deiner Kanzlei, welche Module bereits freigeschaltet sind und welche zusätzlichen Kosten entstehen.
Kann ich mit Lexware Office selbst UStVA und EÜR erstellen?
Ja, Lexware Office weist UStVA und EÜR als Funktionen aus. Der konkrete Umfang hängt vom gewählten Tarif und deiner Buchungsart ab. Auch GuV, BWA und Anlagenverwaltung stehen tarifabhängig zur Verfügung.
Wie gelangen Lexware-Office-Daten zur Steuerkanzlei?
Lexware Office bietet einen Steuerberaterzugang, klassischen DATEV-Export und unterstützte DATEV-Cloud-Services. Den passenden Übergabeweg solltest du gemeinsam mit deiner Kanzlei festlegen.
Unterstützen beide Lösungen E-Rechnungen?
Ja. Lexware Office unterstützt das Erstellen und Verarbeiten von E-Rechnungen. DATEV Unternehmen online kann E-Rechnungen über Belege online empfangen, archivieren und weiterverarbeiten; für die Erstellung von Ausgangsrechnungen kann Auftragswesen next eingesetzt werden.
Benötige ich für DATEV Unternehmen online eine Steuerkanzlei?
DATEV Unternehmen online ist auf die Zusammenarbeit mit einer DATEV-Steuerkanzlei ausgerichtet und wird typischerweise im Rahmen eines Mandats eingerichtet. Bestellung, Bestände, Berechtigungen und konkrete Abläufe solltest du deshalb mit deiner Kanzlei abstimmen.
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Nein. Die Seite ist eine redaktionelle Einordnung auf Basis offizieller Anbieterinformationen und typischer Einsatzszenarien. Sie ist kein eigener Labor-, Langzeit- oder standardisierter Praxistest und vergibt keine Testnoten.