FastBill vs Billomat: Projektabrechnung oder skalierbare Rechnungsprozesse?
Beide Lösungen verbinden Rechnungsstellung, Belegmanagement, Banking, E-Rechnungen und die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. Der wichtigste Unterschied liegt im Schwerpunkt deines Arbeitsablaufs: FastBill verbindet Faktura besonders eng mit Projekten und Zeiterfassung. Billomat eignet sich vor allem, wenn du Nutzer, Rollen, API-Kontingente und zusätzliche Integrationen klar skalieren möchtest.
Projektorientierte Abrechnung oder skalierbare Dokumentenprozesse?
Beide Anbieter decken die kaufmännischen Grundlagen ab. Die passende Richtung ergibt sich daraus, ob du vor allem Leistungen abrechnest oder strukturierte Faktura- und Integrationsprozesse aufbauen möchtest.
FFastBill passt eher, wenn …
- ✓du Kundenprojekte, Arbeitszeiten und Leistungen direkt abrechnen möchtest.
- ✓Mitarbeiter ihre Zeiten auf zugewiesene Projekte erfassen sollen.
- ✓du Belege, Banking und Rechnungsstellung in einem schlanken Dienstleistungsworkflow verbinden möchtest.
- ✓du Rechnungen und Belege über DATEV oder Exporte an die Steuerkanzlei übergeben möchtest.
BBillomat passt eher, wenn …
- ✓du Fakturaprozesse mit zusätzlichen Nutzern, Rollen und klaren Zuständigkeiten organisieren möchtest.
- ✓API, WooCommerce, Add-ons oder weitere Integrationen wichtig sind.
- ✓mehrere Nutzer mit Rollen, Rechten und Aktivitätsverlauf zusammenarbeiten sollen.
- ✓dein Rechnungsvolumen wächst und du skalierbare Tarife benötigst.
?Vor der Entscheidung prüfen
- 1Brauchst du echte Projekt- und Zeiterfassung oder nur Produkte und Dienstleistungen?
- 2Wie viele Rechnungen, Nutzer, API-Aufrufe und Bankkonten fallen an?
- 3Welche DATEV-Übertragung bevorzugt deine Steuerkanzlei?
- 4Welche Funktionen sind im benötigten Tarif enthalten oder kosten zusätzlich?
Zwei Cloud-Lösungen mit unterschiedlichem Schwerpunkt
FastBill verbindet Faktura und Belege besonders eng mit Projekten und Zeiterfassung. Billomat legt den Schwerpunkt stärker auf skalierbare Nutzer-, Rollen-, API- und Integrationsfunktionen. Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen findest du grundsätzlich bei beiden Anbietern.
FastBill richtet sich an Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen, die Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen, Belege und Banking mit projektbezogenen Leistungen verbinden möchten. Projekte können Kunden und Mitarbeitern zugeordnet, Zeiten erfasst und anschließend direkt in Rechnungen übernommen werden.
- ✓Angebote, Rechnungen, Mahnwesen und E-Rechnungen
- ✓Belegerfassung, Texterkennung und Banking-Zuordnung
- ✓Projekte, Stundensätze und Zeiterfassung
- ✓Direkte Abrechnung erfasster Arbeitszeiten
- ✓DATEV-Export; DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 in entsprechend ausgestatteten Tarifen
Billomat kombiniert Rechnungsstellung und Eingangsrechnungen mit tarifabhängigen Buchhaltungs-, Banking- und Auswertungsfunktionen. Weitere Nutzer, Rollen und Rechte, eine DATEV-Anbindung, API-Zugriff, WooCommerce und zusätzliche Add-ons stehen je nach Tarif zur Verfügung.
- ✓Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine
- ✓Rechnungen, Abo-Rechnungen und Mahnwesen
- ✓Automatische Belegerfassung sowie Banking ab dem Business-Tarif
- ✓Rollen, weitere Nutzer und Aktivitätsverlauf
- ✓API, Add-ons, WooCommerce und DATEV je nach Tarif
So unterscheiden sich die typischen Arbeitsabläufe
Die Funktionen überschneiden sich. Der Unterschied wird sichtbar, sobald du einen realen Auftrag vom Beginn bis zur Abrechnung durchspielst.
Leistungen erfassen und direkt abrechnen
FastBill verbindet Kundenprojekte, Mitarbeiterzeiten und Rechnungsstellung in einem dienstleistungsorientierten Ablauf.
Dokumentenkette und Zahlungsprozess steuern
Billomat unterstützt den klassischen Ablauf von Angebot und Auftrag bis zu Rechnung, Zahlung und DATEV-Übergabe. Der Mehrwert liegt vor allem darin, diesen Prozess mit Nutzern, Rollen, API und zusätzlichen Integrationen zu erweitern.
FastBill vs Billomat im direkten Vergleich
Die Einordnung zeigt typische Schwerpunkte. Tarife, Limits und einzelne Funktionen können sich ändern.
| Kriterium | FastBill | Billomat |
|---|---|---|
| Ausrichtung | Dienstleistungsworkflow Faktura, Belege und Banking mit Projekten und abrechenbaren Arbeitszeiten. | Skalierbare Faktura Faktura mit tarifabhängigen Teamfunktionen, API-Kontingenten und zusätzlichen Integrationen. |
| Dokumente | Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und weitere typische Fakturadokumente. | Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Korrektur- und Abo-Rechnungen. |
| Projekte & Zeiten | Projekte, Mitarbeiterzuordnung, Stundensätze, Timer und die direkte Abrechnung erfasster Zeiten. | Produkte und Dienstleistungen verwalten; keine vergleichbar zentrale native Projektzeiterfassung ausgewiesen. |
| Belege | Upload, Scan-App, Texterkennung, E-Mail-Weiterleitung und automatisierte Verarbeitung je nach Tarif. | Eingangsrechnungen, Dokumenten-Inbox und automatische Belegerkennung. |
| Banking | Bankanbindung mit automatischen Zuordnungsvorschlägen für Rechnungen und Belege. | Bankanbindung und automatischer Zahlungsabgleich ab dem Business-Tarif. |
| E-Rechnungen | ZUGFeRD und XRechnung erstellen, versenden, empfangen und darstellen. | XRechnung und ZUGFeRD werden in allen aktuellen Tarifen unterstützt; den konkreten Umfang für Erstellung, Empfang und Verarbeitung vorab prüfen. |
| DATEV | DATEV-Format und ab dem Pro-Tarif den Rechnungsdatenservice 1.0 zur Übertragung an DATEV Unternehmen online. | DATEV-Anbindung und Steuerberaterzugang ab dem Business-Tarif; den konkreten Übertragungsweg für Buchungsdaten und Belegbilder vorab prüfen. |
| Teams & Rollen | Mitarbeiterzugänge und projektbezogene Rechte; Tarifumfang prüfen. | Weitere Nutzer sowie Rollen und Rechte ab dem Business-Tarif; im Enterprise-Tarif sind fünf Nutzer, ein persönlicher Ansprechpartner und technischer Support enthalten. |
| API & Integrationen | Offene API und Integrationen vorhanden; verfügbare API-Aufrufe und den Tarifzugang solltest du vorab prüfen. | API-Kontingente, Sandbox im Enterprise-Tarif sowie Add-ons und WooCommerce-Anbindung. |
| Typischer Fit | Freelancer, Agenturen und Dienstleister mit projekt- oder zeitbasierter Abrechnung. | Unternehmen, die Faktura mit mehreren Nutzern, Rollen, API-Kontingenten oder zusätzlichen Integrationen skalieren möchten. |
Welche Lösung passt zu deinem Arbeitsalltag?
Ordne dich nach dem Prozess ein, der regelmäßig den größten Aufwand verursacht.
Arbeitszeiten direkt abrechnen
Du erfasst Stunden auf Kundenprojekte und möchtest daraus ohne manuelle Übertragung Rechnungen erstellen.
FastBill prüfen →Faktura im Team organisieren
Mehrere Personen sollen mit klaren Rollen und Rechten an Rechnungen, Belegen und weiteren Dokumenten arbeiten.
Billomat prüfen →Agentur oder Dienstleistungsteam
Mitarbeiter sollen Projekte sehen, Zeiten erfassen und abrechenbare Leistungen sauber dokumentieren.
FastBill prüfen →Shop und Systeme anbinden
API, WooCommerce, Zahlungsdienste oder weitere Add-ons sind ein zentraler Teil deines Prozesses.
Billomat prüfen →Zusammenarbeit mit der Kanzlei
Beide bieten DATEV-Wege. Entscheidend sind Tarif, Übertragungsart und die bevorzugte Arbeitsweise deiner Steuerkanzlei.
Ähnliche Kernfunktionen
Teste denselben Auftrag in beiden Systemen – vom Angebot über Beleg und Zahlung bis zur DATEV-Übergabe.
Wann passt die jeweilige Lösung weniger gut?
Die bessere Entscheidung entsteht, wenn du auch die Grenzen des jeweiligen Schwerpunkts berücksichtigst.
FastBill ist weniger passend, wenn …
- ×du einen stark integrationsgetriebenen E-Commerce-Prozess mit fest ausgewiesenen API-Kontingenten und Shop-Anbindungen benötigst.
- ×du viele Nutzer, differenzierte Rollen und klar ausgewiesene API-Kontingente benötigst.
- ×Projekt- und Zeiterfassung in deinem Geschäftsmodell keine Rolle spielen.
Billomat ist weniger passend, wenn …
- ×du eine integrierte Projekt- und Zeiterfassung mit direkter Stundenabrechnung suchst.
- ×du nur sehr wenige Rechnungen schreibst und der benötigte Tarif funktional oder preislich überdimensioniert ist.
- ×du für benötigte Grundfunktionen einen höheren Tarif buchen müsstest, dessen Team- und Integrationsfunktionen du nicht nutzt.
So ist dieser Vergleich entstanden
Die Einordnung basiert auf offiziellen Produktseiten, Preisübersichten und Hilfedokumenten von FastBill und Billomat. Verglichen wurden typische Arbeitsabläufe von Selbstständigen und kleinen Unternehmen. Es wurden keine eigenen Testnoten oder pauschalen Testsieger vergeben.
FastBill oder Billomat: Entscheide nach deinem Abrechnungsmodell
FastBill und Billomat sind beide leistungsfähige Cloud-Lösungen für Faktura, Belege und kaufmännische Abläufe. Die bessere Wahl hängt davon ab, ob deine Arbeit stärker projekt- und zeitbasiert oder dokumenten-, team- und integrationsorientiert organisiert ist.
FastBill passt besonders gut zu Agenturen, Freelancern und Dienstleistern, die Projekte und Arbeitszeiten direkt abrechnen. Billomat ist besonders prüfenswert, wenn dir klar ausgewiesene Nutzerpakete, Rollen, API-Kontingente, WooCommerce und zusätzliche Add-ons wichtig sind. FastBill bietet ebenfalls Nutzerrechte, eine offene API und zahlreiche Integrationen, setzt in der Darstellung jedoch einen stärkeren Schwerpunkt auf Projekte und Zeiterfassung. Für reine Dokumentenketten solltest du beide testen, weil beide Anbieter Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen abbilden.
Passende Ratgeber und Alternativen
Vertiefe genau den Bereich, der für deine nächste Entscheidung noch offen ist: Marktüberblick, Kosten, Alternativen oder konkrete Einsatzanforderungen.
Welcher Prozess soll einfacher werden?
Die Entscheidung wird klarer, wenn du einen echten Auftrag vom ersten Dokument bis zur Zahlung und Übergabe an die Steuerkanzlei durchspielst.
- ✓Projektzeiten erfassen und Mitarbeitern zuordnen
- ✓Leistungen direkt in Rechnungen übernehmen
- ✓Belege, Banking und DATEV verbinden
- ✓Faktura mit Rollen und weiteren Nutzern organisieren
- ✓Teams, Rollen und Aktivitätsverlauf nutzen
- ✓API, Add-ons und DATEV anbinden