Welche Alternative zu SumUp Invoices passt zu deinem Arbeitsalltag?
SumUp Invoices eignet sich für Selbstständige und kleine Unternehmen, die Rechnungen, Angebote, Gutschriften, Lieferscheine und strukturierte E-Rechnungen erstellen beziehungsweise empfangen sowie Zahlungen nachverfolgen möchten. Eine Alternative wird vor allem interessant, wenn du darüber hinaus Belegverwaltung, Banking, laufende Buchhaltung, Steuerprozesse, Automatisierung oder Projektabrechnung in einem durchgängigen System bündeln möchtest. Überlege deshalb zuerst, was nach dem Versand deiner Rechnung passieren muss: Möchtest du nur Zahlungen verfolgen oder auch Belege, Bankumsätze und Buchhaltung erledigen?
Was soll deine neue Rechnungslösung zusätzlich können?
Starte mit dem wichtigsten Engpass nach der Rechnungserstellung – nicht mit einem bekannten Produktnamen.
Rechnungen professioneller steuern
Du möchtest Angebote, strukturierte E-Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen und wiederkehrende Rechnungen zuverlässiger organisieren.
- E-Rechnungen
- Mahnwesen
- wiederkehrende Rechnungen
Buchhaltung integrieren
Belege, Bank, offene Posten und die Zusammenarbeit mit deiner Steuerkanzlei sollen in einem System zusammenlaufen.
- Belegverwaltung und Banking
- Auswertungen
- Übergabe an die Steuerkanzlei oder DATEV
Abläufe automatisieren
Zahlungseingänge, Belegerkennung und wiederkehrende Aufgaben sollen weniger manuelle Nacharbeit verursachen.
- Zahlungsabgleich
- Belegerkennung
- Automatische Workflows
Projekte und Zeiten abrechnen
Du verkaufst Leistungen und möchtest Zeiten, Projekte, Budgets und Rechnungen direkt verbinden.
- Zeiterfassung
- Projektbudgets
- Leistungsabrechnung
Typische Gründe, SumUp Invoices zu ersetzen
SumUp Invoices ist bewusst auf einen überschaubaren Rechnungs- und Zahlungsprozess ausgerichtet. Ob ein Wechsel sinnvoll ist, hängt davon ab, ob du nur Rechnungen schreibst oder inzwischen einen größeren Finanz- und Leistungsprozess abbilden musst.
SumUp Invoices deckt Rechnungsstellung und Zahlungen ab – aber keine vollständige Buchhaltung
Dokumentiere zuerst, was heute außerhalb von SumUp passiert: Eingangsbelege, Buchungen, Projektzeiten, Auswertungen und die Übergabe an deine Steuerkanzlei. So erkennst du, ob ein spezialisiertes Rechnungsprogramm genügt oder eine umfassendere Lösung sinnvoller ist.
Komplexere Rechnungsabläufe abbilden
Abschlags- und Schlussrechnungen, Mahnungen, Freigaben und weitere anspruchsvollere Abläufe sollen flexibler zusammenspielen.
Belege und Bank sollen dazugehören
Du möchtest Eingangsbelege, Zahlungen, offene Posten und Auswertungen nicht länger in getrennten Werkzeugen pflegen.
Zu viele Schritte bleiben manuell
Zahlungsabgleich, Erinnerungen, wiederkehrende Rechnungen und Belegzuordnung binden dauerhaft zu viel Zeit.
Projekte fehlen im Rechnungsprozess
Zeiten, Budgets und Leistungen sollen direkt aus dem Projekt heraus abgerechnet werden.
Sieben Alternativen zu SumUp Invoices für unterschiedliche Anforderungen
Alle Lösungen erstellen Rechnungen. Sie unterscheiden sich jedoch deutlich beim Umfang der E-Rechnungsfunktionen, der Buchhaltung, der Automatisierung, der Projektabrechnung und der Zusammenarbeit mit deiner Steuerkanzlei.
cloudbasierte Buchhaltung für kleine Unternehmen, die Rechnungen, E-Rechnungen, Belege, Banking und die Zusammenarbeit mit ihrer Steuerkanzlei in einem System organisieren möchten.
✓ Stärke
Breite Buchhaltungsfunktionen, Bankanbindung und ein durchgängiger Prozess von der Rechnung über Belege bis zur Auswertung.
⚠ Grenze
Für reine Faktura umfangreicher als nötig; keine vollständige Warenwirtschaft für komplexe Handelsprozesse.
cloudbasierte Buchhaltung für Selbstständige und kleine Unternehmen mit Rechnungen, E-Rechnungen, Belegen, Banking und Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
✓ Stärke
Zugänglicher Einstieg sowie eng verzahnte Rechnungs-, Beleg- und Bankprozesse mit weiterführenden Buchhaltungsfunktionen.
⚠ Grenze
Für Warenwirtschaft, Produktion oder komplexe ERP-Prozesse nicht ausgelegt.
Rechnungs- und Belegsoftware für Dienstleister und kleine Teams, bei denen Angebote, Rechnungen, Zahlungen und wiederkehrende Abrechnungen im Mittelpunkt stehen.
✓ Stärke
Fokussierte Faktura, Kundenverwaltung, wiederkehrende Rechnungen und Belegprozesse in einer übersichtlichen Oberfläche.
⚠ Grenze
Keine vollwertige Warenwirtschaft; der Umfang von Belegverarbeitung, Automatisierung und DATEV-Anbindung hängt vom gewählten Tarif ab.
Spezialisiertes Rechnungsprogramm für Selbstständige und Unternehmen mit wiederkehrenden, umfangreichen oder angebundenen Rechnungsprozessen – insbesondere im E-Commerce.
✓ Stärke
Flexible Dokumenterstellung, Automatisierung und zahlreiche Möglichkeiten für wiederkehrende oder volumenstarke Rechnungsabläufe.
⚠ Grenze
Die laufende Buchhaltung bleibt stärker auf vorbereitende Prozesse, Exporte und Schnittstellen ausgerichtet als bei einer umfassenden cloudbasierte Buchhaltung.
Online-Rechnungssoftware für Angebote, Rechnungen, Mahnwesen, Belege und vorbereitende Buchhaltung in kleinen Unternehmen.
✓ Stärke
Klarer Fokus auf Faktura, offene Posten und vorbereitende Buchhaltung; DATEV-Export und eine Anbindung an DATEV-Dienste sind je nach Leistungsumfang verfügbar.
⚠ Grenze
Einige Funktionen und die direkte DATEV-Anbindung setzen bestimmte Tarife oder zusätzliche Voraussetzungen voraus.
Rechnungs-, Buchhaltungs- und Steuersoftware für Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer, die ihre E-Rechnungen, Ausgaben und Steuerpflichten in einer Lösung organisieren möchten.
✓ Stärke
Verbindet Rechnungsstellung und E-Rechnungen mit Ausgabenerfassung, Steuerübersicht und der Vorbereitung beziehungsweise Übermittlung wichtiger Steuererklärungen.
⚠ Grenze
Der Schwerpunkt liegt auf Solo-Selbstständigen. Für größere Teams, komplexe Warenwirtschaft oder umfangreiche ERP-Prozesse ist die Lösung nicht ausgelegt.
cloudbasierte Buchhaltungssoftware für projektorientierte Selbstständige und Dienstleister mit Zeiterfassung, Projektverwaltung, Angeboten, E-Rechnungen und Buchhaltungsfunktionen.
✓ Stärke
Projektzeiten und Leistungen lassen sich direkt erfassen und in Rechnungen überführen; EÜR, UStVA und betriebswirtschaftliche Auswertungen sind ebenfalls abbildbar.
⚠ Grenze
Für lagerintensive Handels- oder Produktionsprozesse nicht ausgelegt.
Alternativen zu SumUp Invoices im direkten Vergleich
Die Tabelle ordnet die Schwerpunkte ein. Prüfe vor deiner Entscheidung immer den konkreten Tarif, unterstützte E-Rechnungsformate, Nutzergrenzen, Exporte, Schnittstellen und deine wichtigsten Praxisfälle.
| Kriterium | Lexware Office | sevdesk | FastBill | easybill | Billomat | Accountable | Papierkram |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Hauptfokus | cloudbasierte Buchhaltung | cloudbasierte Buchhaltung | Faktura & vorbereitende Buchhaltung | Faktura & E-Commerce | Faktura & vorbereitende Buchhaltung | Rechnungen, Buchhaltung & Steuern | Buchhaltung, Projekte & Zeiten |
Umfang der Buchhaltung | breit, tarifabhängig | breit, tarifabhängig | vorbereitend | vorbereitend & Export | vorbereitend & DATEV | auf Selbstständige ausgerichtet, tarifabhängig | breit für EÜR & Dienstleister |
Strukturierte E-Rechnungen | erstellen & empfangen | erstellen & empfangen | erstellen & empfangen | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
Automatisierung | Belege, Bank & Buchungen | Belege, Bank & Zuordnung | wiederkehrende Rechnungen & Belege | stark bei Rechnungen & Anbindungen | Mahnwesen, Belege & Schnittstellen | Ausgaben, Bank & Steuerübersicht | Zeiten, Projekte & Buchhaltung |
Teams & Skalierung | für kleine Unternehmen | für Selbstständige & KMU | vor allem für Solo-Selbstständige | stark bei hohem Rechnungsvolumen | für kleine Unternehmen & Teams | für Selbstständige & kleine Teams | für Freelancer & Dienstleistungsteams |
Besonders passend für | Buchhaltung aus einem System | zugängliche cloudbasierte Buchhaltung | Dienstleister mit Faktura-Fokus | E-Commerce & automatisierte Faktura | strukturierte Faktura & DATEV | Selbstständige mit Steuerfokus | projektbezogene Leistungsabrechnung |
Typischer Wechselgrund | Belege, Bank & Buchhaltung bündeln | Buchhaltung & Steuerkanzlei anbinden | Rechnungsprozess professionalisieren | viele Rechnungen automatisieren | Mahnwesen & Belege strukturieren | Rechnungen, Ausgaben & Steuern bündeln | Projekte und Zeiten abrechnen |
Welche Alternative passt zu deinem konkreten Alltag?
Wähle zuerst die zwei Lösungen aus, die dein derzeit größtes Problem am besten lösen.
Nur Rechnungen reichen nicht mehr
Du möchtest Belege, Banking, Auswertungen und die Zusammenarbeit mit deiner Steuerkanzlei in einem System bündeln.
Du willst eine zugängliche cloudbasierte Buchhaltung
Rechnungen, E-Rechnungen, Belege und Bank sollen einfach zusammenarbeiten.
Faktura und Belege sollen besser zusammenspielen
Angebote, wiederkehrende Rechnungen, Belege und Zahlungen stehen im Mittelpunkt.
Du erstellst viele oder automatisierte Rechnungen
Wiederkehrende, volumenstarke oder angebundene Rechnungsabläufe sollen effizienter laufen.
Mahnwesen und Belege brauchen mehr Struktur
Du möchtest Angebote, Rechnungen, offene Posten und Erinnerungen übersichtlicher verwalten.
Du rechnest hauptsächlich Projekte und Zeiten ab
Zeiterfassung, Budgets und Leistungsabrechnung sollen direkt verbunden sein.
SumUp Invoices bleibt sinnvoll, wenn dir die schlanke Faktura genügt
Ein Wechsel lohnt sich nur, wenn der zusätzliche Nutzen die Umstellung, neue Kosten und mögliche Mehrarbeit rechtfertigt.
SumUp Invoices passt weiterhin, wenn …
- du nur wenige Rechnungen erstellst und der vorhandene Funktionsumfang deinen Alltag abdeckt.
- du Zahlungen und Rechnungen bewusst im SumUp-Ökosystem bündeln möchtest.
- du keine vollständige Beleg- oder Finanzbuchhaltung im selben Tool benötigst.
- deine Steuerkanzlei mit den vorhandenen Exporten und Abläufen gut arbeiten kann.
- eine umfangreichere Lösung mehr Pflege als Nutzen verursachen würde.
Ein Wechsel kann sinnvoller werden, wenn …
- du E-Rechnung, Mahnwesen oder wiederkehrende Abrechnungen umfassender steuern möchtest.
- Belege, Bank und Buchhaltung heute in mehreren Tools verteilt sind.
- Zahlungsabgleich und wiederkehrende Aufgaben zu viel manuelle Arbeit verursachen.
- du Projekte, Zeiten oder Leistungen direkt abrechnen möchtest.
- eine andere Lösung deinen wichtigsten Prozess messbar besser abdeckt.
SumUp Invoices in fünf Schritten ablösen
Behandle den Wechsel als Dokumenten- und Prozessprojekt – nicht nur als neuen Zugang.
Abläufe inventarisieren
Dokumentiere Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, wiederkehrende Rechnungen, Zahlungen, Exporte und angebundene Tools.
Datenumfang festlegen
Lege fest, welche Kunden, Produkte, offenen Rechnungen, Dokumente und historischen Daten übernommen oder entsprechend der geltenden Aufbewahrungspflichten archiviert werden müssen.
Mit echten Fällen testen
Teste E-Rechnungen, Gutschriften, Teilzahlungen, Mahnungen, Fremdwährungen und wiederkehrende Abrechnungen mit realitätsnahen Beispielen.
Steuerkanzlei einbinden
Stimme Exporte, Konten, Belegübergabe, offene Posten und den Zeitpunkt der Umstellung frühzeitig ab.
Übergang und Archiv sichern
Plane einen klaren Stichtag und stelle sicher, dass du weiterhin auf aufbewahrungspflichtige Rechnungen und Belege aus SumUp zugreifen kannst.
So ist die Auswahl entstanden
Diese Seite kürt keine pauschal „beste“ Software. Sie ordnet Lösungen danach ein, welchen typischen Wechselgrund bei SumUp Invoices sie abdecken: umfassendere Faktura, cloudbasierte Buchhaltung, Automatisierung, Mahnwesen oder Projektabrechnung.
Prüfe zuerst, welche Funktionen du in SumUp tatsächlich nutzt – etwa Rechnungen, Zahlungslinks, Kunden- und Produktdaten oder den Zahlungsabgleich über das Geschäftskonto. Nur diese Abläufe müssen beim Wechsel gleichwertig ersetzt werden.
Entscheidend ist, ob deine geschäftskritischen Abläufe vollständig erhalten bleiben.
Bei jeder Alternative wird deutlich, für welche Anforderungen sie geeignet ist und wo ihre Grenzen liegen.
Tarife, Schnittstellen und Funktionen können sich ändern. Prüfe sie deshalb vor deiner Entscheidung direkt beim Anbieter und mit deinen eigenen Testfällen.
Die passende Alternative zu SumUp Invoices hängt davon ab, was nach der Rechnung passieren soll
Möchtest du Rechnungen, Belege, Banking und Buchhaltung zusammenführen, sind Lexware Office oder sevdesk naheliegende Kandidaten für deine Vorauswahl. Für eine fokussierte Faktura kommen FastBill, easybill oder Billomat infrage. Accountable richtet sich vor allem an Solo-Selbstständige, die Rechnungen und Steuern verbinden möchten; Papierkram passt besonders zu projektorientierten Dienstleistern.
Passende Vertiefungen für deine Auswahl
Teste zwei Lösungen mit deinen wichtigsten Rechnungsfällen
Teste eine Lösung, die deinen heutigen Rechnungsprozess möglichst einfach ersetzt, und eine zweite, die deinen größten Engpass bei Buchhaltung, Automatisierung oder Projekten löst.