Lexware Office vs Billomat: Breiter Buchhaltungsprozess oder flexibler Dokumenten- und Faktura-Workflow?
Beide Lösungen verbinden Rechnungen, Belege, Banking und die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. Der Unterschied liegt vor allem im Aufbau des kaufmännischen Workflows: Lexware Office verzahnt Buchhaltung und Finanzorganisation besonders eng, während Billomat einen flexiblen Dokumentenprozess rund um Kunden, Artikel, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen in den Mittelpunkt stellt.
Brauchst du die enger verzahnte Buchhaltung oder den flexibleren Dokumentenprozess?
Beide Lösungen überschneiden sich funktional. Entscheidend ist, welcher Teil deines Monatsablaufs die meiste Zeit und Aufmerksamkeit beansprucht.
LLexware Office passt eher, wenn …
- ✓du Buchhaltung, Belege, Banking und Rechnungen in einem breiteren Gesamtprozess bündeln möchtest.
- ✓Steuerfunktionen und finanzielle Auswertungen für deine eigene Arbeit wichtig sind.
- ✓du zusätzliche kaufmännische Bereiche je nach Tarif integrieren möchtest.
- ✓die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei eng in den Buchhaltungsprozess eingebunden werden soll.
BBillomat passt eher, wenn …
- ✓Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen deinen Alltag prägen.
- ✓du Kunden, Lieferanten, Artikel und Dienstleistungen zentral verwalten möchtest.
- ✓Abo-Rechnungen, Zahlungsabgleich und wiederkehrende Abläufe Zeit sparen sollen.
- ✓du einen flexiblen Faktura- und Dokumentenworkflow mit Teamrollen und Schnittstellen suchst.
?Vor der Entscheidung prüfen
- 1Welche Funktionen sind im konkret benötigten Tarif enthalten?
- 2Wie viele Nutzer, Konten und Belege werden tatsächlich benötigt?
- 3Soll die Software nur vorbereiten oder auch Steuerprozesse selbst abbilden?
- 4Wie sieht der Ablauf mit deiner Steuerkanzlei konkret aus?
Zwei Buchhaltungslösungen mit unterschiedlicher Schwerpunktsetzung
Die Überschneidungen sind groß. Der Unterschied wird sichtbar, wenn du nicht nur Funktionen zählst, sondern den gesamten Arbeitsablauf betrachtest.
Lexware Office verbindet Rechnungen, Belege, Banking und Buchhaltung in einer Cloud-Lösung. Je nach Tarif kommen weiterführende Funktionen hinzu. Der Ansatz eignet sich besonders, wenn du nicht nur Rechnungen verwalten, sondern deinen kaufmännischen Gesamtprozess breiter organisieren möchtest.
- ✓Rechnungen, Angebote und E-Rechnungen
- ✓Belegerfassung und Banking
- ✓Buchhaltungs- und Steuerfunktionen
- ✓DATEV-Austausch und Steuerberaterzugang
- ✓Serienrechnungen und manuelles Mahnwesen
Billomat verbindet Fakturierung, Belegmanagement, Banking und vorbereitende Buchhaltung mit einer breiten Dokumentenkette. Besonders prägend sind die zentrale Verwaltung von Kunden, Lieferanten, Artikeln und Dienstleistungen sowie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Abo-Rechnungen und Mahnungen.
- ✓Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen
- ✓E-Rechnungen und Abo-Rechnungen
- ✓Kunden-, Lieferanten- und Artikelverwaltung
- ✓Banking, Zahlungsabgleich und Mahnwesen
- ✓DATEV-Export, Buchungsdatenservice und Steuerberaterzugang
So unterscheiden sich die typischen Monatsabläufe
Die folgenden Abläufe zeigen keine starre Produktgrenze, sondern die charakteristische Schwerpunktsetzung beider Lösungen.
Vom Beleg bis zur laufenden Buchhaltung
Der typische Ablauf verbindet Ausgangsbelege, Eingangsbelege, Bankbewegungen und buchhalterische Auswertungen in einem gemeinsamen System.
Von Kundendaten über Geschäftsdokumente bis zur Übergabe
Der typische Ablauf beginnt bei Stammdaten und Artikeln, führt über mehrere Dokumentarten und endet bei Zahlungsabgleich, Mahnwesen sowie der Übergabe an die Steuerkanzlei.
Welcher Arbeitsablauf wird besser unterstützt?
Die Tabelle ordnet die zentralen Unterschiede ein – ohne Punktwertung oder pauschalen Testsieger.
| Kriterium | Lexware Office | Billomat |
|---|---|---|
Angebote und Rechnungen | Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Serienrechnungen und E-Rechnungen sind eng mit Banking und Buchhaltung verbunden. | Breitere Dokumentenkette Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Rechnungskorrekturen, Abo-Rechnungen und Mahnungen greifen auf gemeinsame Stammdaten zu. |
Belege und Eingangsrechnungen | Buchhalterisch eng verzahnt Belege fließen direkt in den laufenden Buchhaltungs-, Banking- und Steuerprozess ein. | Belege und Eingangsrechnungen lassen sich erfassen, kategorisieren und für vorbereitende Buchhaltung sowie DATEV-Übergabe organisieren. |
Banking und Zahlungsabgleich | Bankkonten, Zahlungen und Belege sind Bestandteil des breiteren Buchhaltungsworkflows; Zuordnungsvorschläge reduzieren Handarbeit. | Billomat unterstützt den automatischen Zahlungsabgleich über die Banking-Funktion. Die verfügbaren Funktionen können je nach Tarif und Anbindung variieren. |
Laufende Buchhaltung | Stärker integriert Die Lösung zielt auf einen umfassenderen eigenen Buchhaltungsprozess mit Auswertungen und steuerlichen Funktionen. | Der Schwerpunkt liegt auf Fakturierung und vorbereitender Buchhaltung; zusätzlich werden unter anderem EÜR, Kontierung und Finanzübersichten unterstützt. |
Kunden, Lieferanten und Artikel | Stammdaten unterstützen Rechnungs- und Buchhaltungsprozesse innerhalb der Plattform. | Besonders sichtbar CRM-Light sowie Kunden-, Lieferanten-, Artikel- und Dienstleistungsverwaltung bilden die Grundlage für den Dokumentenworkflow. |
Wiederkehrende Abrechnung | Serienrechnungen können nach Zeitplan erstellt und versendet werden. | Abo-Rechnungen unterstützen wiederkehrende Leistungen und automatisierte Fakturierungsabläufe. |
Mahnwesen | Zahlungserinnerungen und Mahnungen sind möglich, werden derzeit grundsätzlich manuell aus der überfälligen Rechnung ausgelöst. | Mahnungen gehören zum Dokumentenworkflow; Automatisierung und konkrete Möglichkeiten sind tarif- und einstellungsabhängig zu prüfen. |
DATEV und Steuerkanzlei | Steuerberaterzugang, klassischer DATEV-Export und DATEV-Datenservices sind eng in den Buchhaltungsprozess eingebunden. | DATEV-Export, DATEV Buchungsdatenservice und ein Steuerberaterzugang stehen abhängig vom Tarif und gewählten Ablauf zur Verfügung. |
Team und Rollen | Nutzer- und Zusatzfunktionen hängen vom gewählten Paket und Einsatzbereich ab. | Teamorientiert konfigurierbar Mitarbeiterrollen und differenzierte Zugriffsrechte unterstützen gemeinsame Dokumentenprozesse; Nutzerlimits sind tarifabhängig. |
Geeignet, wenn der Schwerpunkt liegt auf … | einer möglichst eng verzahnten Lösung für Rechnungen, Belege, Banking, Buchhaltung und steuerliche Aufgaben. | einem flexiblen Ablauf von Stammdaten über Geschäftsdokumente bis zu Zahlung, Mahnung und Steuerkanzlei. |
Welches Produkt passt zu welchem Arbeitsalltag?
Die passende Lösung ergibt sich aus dem Zusammenspiel von Rechnungsvolumen, Buchhaltungstiefe, Automatisierungsbedarf und Kanzleiprozess.
Buchhaltung selbst umfassender erledigen
Du möchtest Belege, Banking, Buchhaltung, Auswertungen und steuerliche Aufgaben möglichst eng in einer Plattform verbinden.
Lexware Office prüfen →Viele Dokumentarten durchgängig verwalten
Du arbeitest regelmäßig mit Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Korrekturen und Mahnungen.
Billomat prüfen →Kunden, Artikel und Teamrollen verbinden
Stammdaten, Produkte, Dienstleistungen und differenzierte Zugriffsrechte sollen die Grundlage des täglichen Faktura-Prozesses bilden.
Billomat prüfen →Finanzen und Buchhaltung gemeinsam überblicken
Du willst nicht nur Dokumente verwalten, sondern den laufenden Buchhaltungs- und Finanzprozess selbst stärker steuern.
Lexware Office prüfen →Wiederkehrende Leistungen abrechnen
Abo-Rechnungen, Zahlungsabgleich und ein anschließender Mahnprozess sollen wiederkehrende Abläufe entlasten.
Billomat prüfen →Regelmäßig mit der Steuerkanzlei arbeiten
Beide bieten DATEV-bezogene Übergabewege. Entscheidend ist, welcher Dienst, Datenumfang und Zugriff zu den Abläufen deiner Kanzlei passt.
Wann passt die jeweilige Lösung weniger gut?
Eine gute Entscheidung berücksichtigt nicht nur Stärken, sondern auch die typischen Grenzen des gewählten Ansatzes.
Lexware Office ist weniger passend, wenn …
- ×du ausschließlich einen sehr schlanken Rechnungsprozess ohne breiteren Buchhaltungsrahmen suchst.
- ×vollautomatisches Mahnwesen ein zentrales Auswahlkriterium ist.
- ×du nur eine kleine Teilfunktion benötigst und ein umfangreicheres System vermeiden möchtest.
Billomat ist weniger passend, wenn …
- ×du eine möglichst tief integrierte eigene Buchhaltung mit breitem Steuerworkflow als Hauptziel suchst.
- ×du nur wenige einfache Rechnungen schreibst und die umfangreiche Dokumenten- und Stammdatenstruktur nicht benötigst.
- ×dein gewünschter Nutzer-, Dokument- oder Automatisierungsumfang nicht in den passenden Tarif fällt.
So ordnen wir den Vergleich ein
Diese Seite ist keine eigene Laborprüfung und vergibt keine Testnoten. Sie ordnet öffentlich beschriebene Anbieterfunktionen nach typischen Arbeitsabläufen von Selbstständigen und kleinen Unternehmen ein. Geprüft wurden die offiziellen Funktions-, Hilfe- und Tarifinformationen mit Stand 31. Juli 2026.
Lexware Office oder Billomat: Entscheide nach dem dominierenden Prozess
Lexware Office und Billomat überschneiden sich bei vielen Kernfunktionen. Die bessere Wahl ergibt sich deshalb weniger aus einzelnen Häkchen als aus der Frage, ob du einen breiteren Buchhaltungsrahmen oder einen stärker fokussierten Rechnungs- und Forderungsworkflow suchst.
Lexware Office ist besonders interessant, wenn Rechnungen, Belege, Banking, Buchhaltung und steuerliche Aufgaben eng zusammenlaufen sollen. Billomat spielt seine charakteristische Stärke aus, wenn wiederkehrende Rechnungen, Zahlungseingänge und automatisiertes Mahnwesen einen großen Teil deines Alltags bestimmen.
Passende Ratgeber und Alternativen
Vertiefe genau den Bereich, der für deine nächste Entscheidung noch offen ist: Marktüberblick, Kosten, Alternativen oder konkrete Einsatzanforderungen.
Welche Lösung passt eher zu deinem nächsten Praxistest?
Nach dem Vergleich bleiben zwei nachvollziehbare Richtungen: eine enger verzahnte Buchhaltungsplattform oder ein flexibler Faktura- und Dokumentenworkflow.
- ✓Rechnungen, Belege und Banking zentral verbinden
- ✓Buchhaltung und Steuerprozesse breiter abbilden
- ✓Daten strukturiert mit der Steuerkanzlei austauschen
- ✓Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen verbinden
- ✓Kunden, Lieferanten und Artikel zentral verwalten
- ✓Zahlungen, Mahnungen und DATEV-Übergabe organisieren