sevdesk vs DATEV Unternehmen online: Selbst buchen oder eng mit der Steuerkanzlei zusammenarbeiten?
Beide Lösungen digitalisieren Belege, Bankdaten und kaufmännische Abläufe – aber sie verfolgen unterschiedliche Grundmodelle. sevdesk ist eine eigenständig nutzbare Buchhaltungssoftware für Rechnungen, Belege, Banking und Steueraufgaben. DATEV Unternehmen online ist vor allem eine gemeinsame Cloud-Plattform, über die Unternehmen Belege, Zahlungen und Auswertungen mit ihrer DATEV-Steuerkanzlei austauschen.
Wer soll die laufende Buchführung hauptsächlich erledigen?
Dieser Vergleich entscheidet sich weniger an einzelnen Funktionen als an der Arbeitsteilung zwischen deinem Unternehmen und deiner Steuerkanzlei.
Ssevdesk passt eher, wenn …
- ✓du Rechnungen, Belege, Banking und Buchhaltung selbst in einer Oberfläche bearbeiten möchtest.
- ✓du EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung oder laufende Auswertungen eigenständig vorbereiten willst.
- ✓du eine leicht zugängliche Lösung für Selbstständige oder kleine Unternehmen suchst.
- ✓deine Kanzlei Daten per Zugang, Export oder DATEV-Datenservice übernehmen soll.
DDATEV Unternehmen online passt eher, wenn …
- ✓deine DATEV-Kanzlei die Finanzbuchführung überwiegend übernimmt.
- ✓Belege, Bankdaten, Zahlungen und Auswertungen auf einer gemeinsamen Plattform bereitstehen sollen.
- ✓du möglichst direkt im etablierten DATEV-Kanzleiprozess arbeiten möchtest.
- ✓Rollen, Freigaben oder zusätzliche DATEV-Module Teil deines Ablaufs sind.
?Vor der Wahl konkret klären
- 1Wer kontiert und bucht: du selbst, dein internes Team oder die Steuerkanzlei?
- 2Brauchst du Rechnungsstellung im selben System oder reicht ein separates Faktura-Modul?
- 3Welche DATEV-Anwendungen und Zugänge nutzt deine Kanzlei bereits?
- 4Welche Kosten entstehen insgesamt für Software, Module, Einrichtung und Kanzleileistung?
Eigenständige Buchhaltung oder gemeinsame DATEV-Arbeitsplattform
sevdesk bündelt kaufmännische Aufgaben und laufende Buchhaltung in einer eigenständig nutzbaren Cloud-Software. DATEV Unternehmen online verbindet Unternehmen und Steuerkanzlei über gemeinsame Belege, Bankdaten, Zahlungsprozesse und Auswertungen.
sevdesk passt besonders, wenn du Angebote, Rechnungen, Belege, Bankbewegungen und steuerliche Aufgaben weitgehend selbst bearbeiten und deiner Kanzlei strukturierte Daten bereitstellen möchtest.
- ✓ Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen erstellen
- ✓ Belege erfassen, erkennen und zuordnen
- ✓ Banking und Zahlungsabgleich einbinden
- ✓ Buchhaltung und Steueraufgaben vorbereiten
DATEV Unternehmen online passt besonders, wenn digitale Belege, Kontoumsätze, Zahlungen und Auswertungen ohne Systembruch zwischen deinem Unternehmen und einer DATEV-Kanzlei ausgetauscht werden sollen.
- ✓ Belege zentral bereitstellen und archivieren
- ✓ Kontoumsätze und Zahlungen bearbeiten
- ✓ Kanzleiauswertungen online abrufen
- ✓ Optional Rechnungen mit Auftragswesen next erstellen
Zwei deutlich unterschiedliche Monatsabläufe
Bei sevdesk bleibt ein größerer Teil der Buchhaltungsarbeit im Unternehmen. Bei DATEV Unternehmen online ist der Ablauf stärker zwischen Unternehmen und Kanzlei aufgeteilt.
Vom Geschäftsfall bis zur vorbereiteten Buchhaltung
Du führst Rechnungsstellung, Belegerfassung, Bankabgleich und laufende Buchhaltung weitgehend selbst zusammen.
Vom digitalen Beleg zur Kanzleibuchführung
Du stellst Belege und Bankdaten bereit; deine Steuerkanzlei verarbeitet sie in ihren DATEV-Rechnungswesen-Programmen.
Welche Aufgaben erledigst du selbst – und welche übernimmt die Kanzlei?
Die Tabelle vergleicht nicht nur Funktionen, sondern vor allem die unterschiedliche Rollenverteilung im Buchhaltungsprozess.
| Kriterium | sevdesk | DATEV Unternehmen online |
|---|---|---|
Angebote und Rechnungen erstellen | Direkt integriert Angebote, Rechnungen, Gutschriften und E-Rechnungen gehören zum Kernworkflow. | Zusatzmodul Mit DATEV Auftragswesen next lassen sich Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und E-Rechnungen erstellen; das Modul muss passend eingerichtet werden. |
Eingangsbelege erfassen | Belege lassen sich per Upload, App oder E-Mail erfassen und für die eigene Buchhaltung weiterverarbeiten. | Belege werden zentral in DATEV Belege online bereitgestellt, archiviert und der Kanzlei für die Buchführung zugänglich gemacht. |
Bankkonto und Zahlungen | Bankumsätze fließen in den eigenen Buchhaltungsworkflow ein und können Rechnungen oder Belegen zugeordnet werden. | DATEV Bank online unterstützt Kontoumsätze, Belegzuordnung und die Vorbereitung von Zahlungen direkt aus dem digitalen Beleg. |
Laufende Buchhaltung | Je nach Tarif kannst du Buchungen, Kontierung, Steuern und Auswertungen weitgehend selbst bearbeiten. | Die eigentliche Finanzbuchführung erfolgt typischerweise durch die Kanzlei in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen – nicht vollständig in Unternehmen online. |
Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei | Steuerberaterzugang, DATEV-Export und unterstützte Datenservices ermöglichen die Übergabe aus einer eigenständigen Software. | Die direkte Zusammenarbeit mit einer DATEV-Kanzlei ist der zentrale Zweck: gemeinsame Belege, Daten, Zahlungen und zurückgespielte Auswertungen. |
Auswertungen | Eigene Buchhaltungs- und Unternehmensauswertungen stehen abhängig vom Tarif direkt in sevdesk zur Verfügung. | Die Kanzlei stellt gebuchte Auswertungen wie BWA oder weitere Rechnungswesen-Auswertungen über die DATEV-Cloud bereit. |
Rollen und Freigaben | Nutzerzahl und Rechte hängen vom gewählten Tarif und den benötigten Teamfunktionen ab. | Mehrstufige Prozesse können über Berechtigungen und zusätzliche Anwendungen wie DATEV Belegfreigabe online unterstützt werden. |
Mobile Nutzung | Mobile App für Belegerfassung, Rechnungen und ausgewählte Buchhaltungsaufgaben. | Mobile Zugriffe und Upload-Wege sind vorhanden; der Schwerpunkt liegt auf Beleg- und Kanzleiprozessen statt vollständiger mobiler Buchhaltung. |
Einrichtung und Einstieg | Direkter Softwareeinstieg mit eigener Einrichtung; die Kanzlei kann später eingebunden werden. | Die Einrichtung erfolgt typischerweise gemeinsam mit einer DATEV-Steuerkanzlei und hängt von gebuchten Modulen, Rechten und Authentifizierung ab. |
Geeignet, wenn der Schwerpunkt liegt auf … | einer eigenständig geführten Buchhaltung mit Rechnungen, Belegen, Banking und Steuerfunktionen. | einer engen, arbeitsteiligen Zusammenarbeit mit einer DATEV-Kanzlei über gemeinsame Belege, Bankdaten und Auswertungen. |
Welche Lösung passt zu deiner gewünschten Arbeitsteilung?
Die folgenden Situationen zeigen, warum DATEV Unternehmen online und sevdesk häufig unterschiedliche Zielbilder bedienen.
Du führst deine Buchhaltung selbst
Rechnungen, Belege, Banking, Kontierung und Steueraufgaben sollen in einer eigenständig bedienbaren Lösung zusammenlaufen.
sevdesk prüfen →Deine Kanzlei übernimmt die Finanzbuchführung
Du möchtest Belege und Bankdaten digital bereitstellen und gebuchte Auswertungen direkt von deiner DATEV-Kanzlei zurückerhalten.
DATEV-Prozess prüfen →Rechnungsstellung ist ein zentraler Tagesprozess
Du möchtest Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Zahlungen und Buchhaltung ohne zusätzliches Faktura-Modul verbinden.
Rechnungsworkflow prüfen →Belegzahlung und Kanzleiprozess sollen ineinandergreifen
Lieferantenrechnungen sollen anhand des Belegbilds vorbereitet, bezahlt und anschließend ohne Medienbruch gebucht werden.
Bank-online-Ablauf prüfen →Mehrere Personen prüfen und geben Belege frei
Vergleiche Nutzerrechte, Freigabestufen, Zusatzmodule und den organisatorischen Aufwand beider Lösungswege.
Teamprozess vergleichen →Die Steuerkanzlei hat einen festen DATEV-Standard
Frage konkret, ob sie sevdesk-Datenservices unterstützt oder eine Zusammenarbeit direkt über DATEV Unternehmen online bevorzugt.
Prüfschritte ansehen →Wann passt möglicherweise eine andere Lösung besser?
Beide Wege setzen klare Schwerpunkte und sind nicht für jede Organisation gleich sinnvoll.
sevdesk kann weniger passend sein, wenn …
- ×deine Kanzlei konsequent ausschließlich über DATEV Unternehmen online zusammenarbeitet.
- ×komplexe Freigabe-, ERP-, Warenwirtschafts- oder Konzernprozesse im Mittelpunkt stehen.
- ×du die komplette Finanzbuchführung ohne eigene Bearbeitung an die Kanzlei auslagern möchtest.
DATEV Unternehmen online kann weniger passend sein, wenn …
- ×du deine laufende Buchhaltung möglichst vollständig und selbstständig in einer einzigen Oberfläche erledigen willst.
- ×du ohne DATEV-Kanzlei sofort starten und die Einrichtung allein vornehmen möchtest.
- ×du ein besonders einfaches All-in-one-Tool für Rechnungen, Belege, Banking und Steuererklärungen suchst.
So ordnen wir die Lösungen transparent und praxisnah ein
Wir betrachten nicht nur öffentlich beschriebene Funktionen, sondern vor allem die Rollenverteilung zwischen Unternehmen, Software und Steuerkanzlei. Es gibt keine eigene Testnote, keinen pauschalen Testsieger und keine Behauptung, jede Funktion selbst praktisch getestet zu haben.
Die Entscheidung ist vor allem eine Frage der Verantwortlichkeit
sevdesk ist die naheliegendere Prüfoption, wenn du deine Buchhaltung weitgehend selbst steuern und Rechnungen, Belege, Banking und Steueraufgaben in einer zugänglichen Software verbinden möchtest. DATEV Unternehmen online ist besonders stark, wenn deine Steuerkanzlei die Buchführung übernimmt und beide Seiten auf einer gemeinsamen DATEV-Plattform ohne Medienbruch zusammenarbeiten sollen.
Passende Ratgeber und Alternativen
Vertiefe genau den Bereich, der für deine nächste Entscheidung noch offen ist: Marktüberblick, Kosten, eigenständige Buchhaltung oder die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
Welche Lösung passt eher zu deinem nächsten Praxistest?
Nach dem Vergleich bleiben zwei nachvollziehbare Richtungen: eine eigenständig nutzbare Buchhaltungssoftware für Rechnungen, Belege und Banking oder eine arbeitsteilige DATEV-Plattform für die enge Zusammenarbeit mit deiner Steuerkanzlei.
- ✓Rechnungen, Belege und Bankbewegungen zentral bearbeiten
- ✓Laufende Buchhaltung eigenständig vorbereiten
- ✓Daten strukturiert an die Steuerkanzlei übergeben
- ✓Belege und Bankdaten digital für die Kanzlei bereitstellen
- ✓Zahlungen und Freigaben in den abgestimmten Prozess einbinden
- ✓Kanzleiauswertungen digital abrufen und weiterverwenden