sevdesk vs Billomat: Welche Lösung vereinfacht Rechnungen, Belege und Buchhaltung wirklich?
Du möchtest Rechnungen schreiben, Belege verarbeiten und deine Buchhaltung vorbereiten, ohne ständig zwischen mehreren Abläufen zu wechseln? sevdesk richtet seinen Arbeitsablauf besonders auf Rechnungen, Belege, Banking, Auswertungen und vorbereitende Buchhaltung aus. Billomat deckt ebenfalls Eingangsbelege, Bankabgleich, DATEV-Prozesse und Steuerberater-Zusammenarbeit ab, setzt seinen sichtbaren Schwerpunkt jedoch stärker auf Angebote, Rechnungen, offene Posten, Mahnwesen, wiederkehrende Abrechnung und erweiterbare Dokumentenprozesse. Entscheidend ist, welcher Prozess dir heute am meisten Zeit kostet.
Welche Lösung passt besser zu deinem Arbeitsalltag?
Entscheide nicht nach der längsten Funktionsliste, sondern nach dem Prozess, der heute doppelte Arbeit, Rückfragen oder Fehler verursacht.
Ssevdesk passt eher, wenn …
- ✓du Belege, Bankumsätze und vorbereitende Buchhaltung in einem Ablauf verbinden möchtest.
- ✓du laufende Buchhaltungsaufgaben möglichst zentral erledigen willst.
- ✓du einen besseren Überblick über Zahlen und steuerrelevante Vorgänge brauchst.
- ✓deine Steuerkanzlei regelmäßig strukturierte Buchungs- und Belegdaten benötigt.
BBillomat passt eher, wenn …
- ✓du vor allem Angebote, Rechnungen, offene Posten und Mahnungen organisieren musst.
- ✓wiederkehrende Rechnungen, API-Anbindungen oder integrierte Faktura-Prozesse für dich besonders wichtig sind.
- ✓mehrere Personen gemeinsam an kaufmännischen Dokumenten arbeiten.
- ✓du deine Faktura über Integrationen oder eine API mit anderen Anwendungen verbinden möchtest.
?Vor der Wahl konkret prüfen
- 1Welche Angebote, Rechnungen, Belege und Gutschriften entstehen jeden Monat?
- 2Wie sollen Zahlungseingänge, Bankbewegungen und offene Posten abgeglichen werden?
- 3Welche Daten, Belegbilder und Zugriffe erwartet deine Steuerkanzlei?
- 4Welche benötigten Funktionen, Nutzer und Automatisierungen sind im passenden Tarif enthalten?
Zwei Buchhaltungslösungen – zwei unterschiedliche Schwerpunkte
Beide Anbieter unterstützen Rechnungen und buchhaltungsnahe Aufgaben. Der entscheidende Unterschied zeigt sich darin, wie Belege, Zahlungen, Dokumente und Übergaben im Alltag zusammenspielen.
sevdesk passt besonders, wenn du Rechnungen, Belege, Bankbewegungen und vorbereitende Buchhaltung möglichst ohne Medienbruch in einem System bearbeiten möchtest.
- ✓Rechnungen und E-Rechnungen erstellen
- ✓Belege digital erfassen und zuordnen
- ✓Banking und Zahlungsabgleich einbinden
- ✓Daten für die Steuerkanzlei bereitstellen
Billomat passt besonders, wenn Angebote, Rechnungen, offene Posten, Mahnungen und wiederkehrende Abrechnungen den größten Teil deines kaufmännischen Alltags ausmachen und du diese Prozesse über Integrationen oder eine API erweitern möchtest. Eingangsbelege, Bankabgleich und DATEV-Prozesse gehören ebenfalls zum Funktionsumfang, stehen in der Positionierung aber weniger stark im Vordergrund als die Faktura.
- ✓Angebote und Rechnungen verwalten
- ✓Wiederkehrende Rechnungen automatisieren
- ✓Mahnwesen und offene Posten organisieren
- ✓DATEV, Integrationen und API passend einbinden
So unterscheiden sich sevdesk und Billomat im Arbeitsalltag
Die passendere Lösung ist diejenige, mit der dein vollständiger Monatsablauf möglichst wenige Übergaben, Rückfragen und doppelte Eingaben verursacht.
Vom Beleg bis zur Übergabe
Dieser Ablauf passt, wenn das Sammeln von Belegen, der Bankabgleich und die Vorbereitung der Buchhaltung regelmäßig viel Zeit beanspruchen.
Vom Angebot bis zum Zahlungseingang
Dieser Ablauf passt, wenn du häufig Angebote und Rechnungen erstellst, wiederkehrend abrechnest und offene Posten nachverfolgst.
Welcher Arbeitsablauf wird besser unterstützt?
Die Tabelle zeigt, wie sich die Schwerpunkte im Arbeitsalltag unterscheiden – ohne Punktwertung oder pauschalen Testsieger.
| Kriterium | sevdesk | Billomat |
|---|---|---|
| Angebote und Rechnungen erstellen | Rechnungsstellung ist eng mit Belegen, Zahlungen und vorbereitender Buchhaltung verbunden. | Angebote, Rechnungen und kaufmännische Dokumente stehen besonders deutlich im Mittelpunkt. |
| Belege erfassen und zuordnen | Eher stärker Belege sind ein zentraler Bestandteil des laufenden Buchhaltungsablaufs. | Eingangsbelege können digital erfasst und verarbeitet werden. Prüfe im benötigten Tarif insbesondere Erkennung, Zuordnung, Archivierung und den gewünschten Automatisierungsgrad. |
| Bankkonto und Zahlungen abgleichen | Eng integriert Bankbewegungen und Zahlungsabgleich sind in den Buchhaltungsablauf eingebunden. | Bankkonten, Zahlungsabgleich und offene Posten lassen sich einbinden. Prüfe, wie gut der konkrete Ablauf mit Eingangsbelegen, Ausgangsrechnungen und deiner Steuerkanzlei zusammenspielt. |
| Wiederkehrende Rechnungen | Wiederkehrende Rechnungen lassen sich in den Gesamtprozess einbinden. | Stark bei Faktura-Automation Wiederkehrende Rechnungen sind besonders interessant, wenn sie mit API-, Shop- oder Integrationsprozessen verbunden werden sollen. |
| Offene Rechnungen und Mahnungen | Das Mahnwesen ist in den buchhaltungsnahen Gesamtprozess eingebettet. | Offene Posten, Zahlungsstatus und kaufmännische Nachverfolgung stehen deutlich im Fokus. |
| Andere Programme anbinden | Schnittstellen unterstützen typische Buchhaltungs- und Geschäftsprozesse. | Flexibel erweiterbar API und Erweiterungen ermöglichen individuelle Verbindungen zu anderen Anwendungen. |
| Mit der Steuerkanzlei zusammenarbeiten | DATEV-Dateiexport und Cloud-Datenservices können Buchungsdaten und Belegbilder an die Steuerkanzlei übergeben. Verfügbarkeit, Einrichtung und mögliche Zusatzkosten im konkreten Tarif prüfen. | DATEV-Export, Buchungsdatenservice, Belegbilder und Steuerberaterzugang werden unterstützt. Prüfe Add-ons, Tarif, Einrichtung und mögliche Zusatzkosten für deinen Kanzleiprozess. |
| Im Team arbeiten | Vergleiche Nutzerzahl, Zugriffsrechte und Freigaben im tatsächlich benötigten Tarif. | Zusätzliche Nutzer sowie Rollen und Rechte sind abhängig vom gewählten Tarif verfügbar. |
| Zahlen und Geschäftsentwicklung auswerten | Buchhaltungsnah Finanzkennzahlen und der laufende Unternehmensüberblick stehen stärker im Fokus. | Auswertungen für Rechnungs- und Geschäftsdaten; Tiefe prüfen. |
| E-Rechnungen verarbeiten | XRechnung und ZUGFeRD sowie Erstellen, Empfangen und Verarbeiten elektronischer Rechnungen werden beschrieben. Tarifdetails und Archivierungsprozess prüfen. | E-Rechnungen können erstellt und versendet werden. Prüfe zusätzlich Empfang, Prüfung, Archivierung und die im Tarif unterstützten Formate. |
| EÜR, UStVA und steuerliche Auswertungen | Stärker buchhaltungsnah EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung, Buchungsvorschläge und betriebswirtschaftliche Auswertungen gehören zu den wichtigen Prüfpunkten. | Vorbereitende Buchführung und Auswertungen sind möglich. Prüfe, ob die steuerliche Tiefe für deinen eigenen Arbeitsablauf ausreicht oder die Kanzlei mehr übernimmt. |
| Mobile Belegerfassung | Prüfe App, Scanprozess, Belegerkennung und Zuordnung mit deinen typischen Eingangsbelegen. | Prüfe mobilen Upload, Erkennung, Ablage und Zuordnung mit deinem tatsächlichen Dokumentvolumen. |
| Datenimport und -export | Vor dem Wechsel Stammdaten, offene Posten, Belege, Buchungsdaten und Exportformate mit Testdaten prüfen. | Vor dem Wechsel Stammdaten, Dokumente, offene Posten, Belegdaten, API und Exportformate mit Testdaten prüfen. |
| Geeignet, wenn dein Schwerpunkt liegt auf … | einem durchgängigen Ablauf für Belege, Banking und vorbereitende Buchhaltung. | strukturierten Angebots-, Rechnungs-, Mahn- und Dokumentenprozessen. |
Welche Software passt zu deinem typischen Arbeitstag?
Nutze diese Situationen für eine erste Einordnung und bilde danach deinen eigenen Monatsablauf mit realistischen Beispieldaten ab.
Du verarbeitest laufend Belege und Zahlungen
Du möchtest Eingangsbelege, Bankbewegungen und vorbereitende Buchhaltung möglichst ohne doppelte Dateneingabe zusammenführen.
sevdesk prüfen →Du erstellst besonders viele Angebote und Rechnungen
Du möchtest Angebote schneller in Rechnungen überführen, offene Posten verfolgen und Mahnabläufe vereinheitlichen.
Billomat prüfen →Du rechnest Leistungen regelmäßig wiederkehrend ab
Du rechnest Abos, Wartungen oder Retainer regelmäßig ab und möchtest manuelle Wiederholungen reduzieren.
Abo-Ablauf prüfen →Banking eng einbinden
Bankbewegungen, Zahlungseingänge und Belege sollen direkt in deinen laufenden Buchhaltungsprozess einfließen.
Banking-Ablauf prüfen →Mehrere Personen bearbeiten Rechnungen und Dokumente
Vergleiche Nutzerzahl, Rollen, Rechte und Freigabewege in dem Tarif, den du wirklich benötigst.
Teamfunktionen vergleichen →Deine Steuerkanzlei erwartet einen festen DATEV-Prozess
Lass dir von deiner Steuerkanzlei genau sagen, welche Daten, Exporte und Zugriffe sie erwartet.
Prüfschritte ansehen →Wann passt möglicherweise eine andere Lösung besser?
Beide Lösungen haben klare Schwerpunkte. Bei komplexeren Anforderungen kann eine andere Softwareklasse sinnvoller sein.
sevdesk kann weniger passend sein, wenn …
- ×du ausschließlich ein sehr schlankes Rechnungsprogramm ohne breiteren Buchhaltungsworkflow suchst.
- ×komplexe Warenwirtschaft, Produktion oder Konzernanforderungen im Mittelpunkt stehen.
- ×dein Prozess stark von einer speziellen Branchenlösung abhängt.
Billomat kann weniger passend sein, wenn …
- ×du Buchhaltungsaufgaben, steuerliche Auswertungen und laufende Auswertungen möglichst umfassend in einem darauf ausgerichteten Gesamtprozess abbilden möchtest.
- ×umfangreiche steuerliche Auswertungen direkt im System dein Hauptbedarf sind.
- ×du eine sehr komplexe Finanzbuchhaltung oder ein vollständiges ERP benötigst.
So ordnen wir die Lösungen transparent und praxisnah ein
Wir betrachten öffentlich beschriebene Funktionen nicht isoliert, sondern im Zusammenhang mit typischen Arbeitsabläufen. Es gibt keine eigene Testnote, keinen pauschalen Testsieger und keine Behauptung, jede Funktion selbst praktisch getestet zu haben. Redaktioneller Prüfstand: 30. Juli 2026. Da Anbieter Tarife und Funktionen ändern können, sind geschäftskritische Details vor Vertragsabschluss erneut zu kontrollieren.
Die bessere Wahl hängt von deinem aufwendigsten Prozess ab
sevdesk ist die naheliegendere Prüfoption, wenn du Rechnungen, Belege, Bankbewegungen und vorbereitende Buchhaltung enger zusammenführen möchtest. Billomat ist besonders interessant, wenn Angebote, Rechnungen, offene Posten, Mahnwesen und integrierbare Faktura-Prozesse deinen Alltag bestimmen. Wiederkehrende Abrechnung ist vor allem dann ein Differenzierungsmerkmal, wenn sie mit API-, Shop- oder anderen Integrationsprozessen verbunden werden soll.
Passende Ratgeber und Alternativen
Vertiefe genau den Bereich, der für deine nächste Entscheidung noch offen ist: Marktüberblick, Kosten, Alternativen oder konkrete Einsatzanforderungen.
Welche Lösung passt eher zu deinem nächsten Praxistest?
Nach dem Vergleich bleiben zwei nachvollziehbare Richtungen: ein stärker verzahnter Buchhaltungsprozess mit Belegen und Banking oder ein fokussierter Rechnungs- und Dokumentenprozess mit flexiblen Integrationen.
- ✓Belege und Bankbewegungen zentral zusammenführen
- ✓Rechnungen mit der laufenden Buchhaltung verbinden
- ✓Daten strukturiert an die Steuerkanzlei übergeben
- ✓Angebote, Rechnungen und Mahnungen strukturiert steuern
- ✓Wiederkehrende Abrechnungen automatisieren
- ✓Integrationen, API und DATEV-Prozess passend konfigurieren